做好審計筆錄的“四字”要訣
2018-08-08 11:02 來源:中國會計網(wǎng)
在審計的過程中,難免會出現(xiàn)通過現(xiàn)有的審計證據(jù)無法全面得出水落石出之事實的情況,而且再去漫無邊際的尋找線索,既費時又費力。在這種情況之下,通過對相關(guān)人員的詢問,還原腐敗問題的真相始末,并通過簽字按手印的形式,以被詢問人員之口取得相應的審計證據(jù),既直接又有效。筆者認為,做好審計筆錄要做到“實、明、全、密”! ∫皇菍徲嫻P錄要以“實”字為先導,保證實事求是。審計證據(jù)如果是虛假的,不但推不出審計結(jié)論,而且會帶來極大的審計風險。通過審計筆錄獲取的審計證據(jù)必須讓被詢問人充分了解證據(jù)真?zhèn)嗡鶐淼睦﹃P(guān)系,保證其陳述的事件、數(shù)據(jù)等真實有效,任何虛假甚至模糊的概念都不應該出現(xiàn)在審計筆錄中。 二是審計筆錄要以“明”字為依據(jù),保證表述明確。所謂的審計證據(jù)不確鑿往往不是發(fā)現(xiàn)線索的方向不對路,而是經(jīng)常存在證據(jù)表達的含糊不清。尤其是中華文字博大精深,“差之毫厘,謬以千里”,可能因為一字之差出現(xiàn)“意思之差”,因此,審計筆錄的記錄人必須在被詢問人陳述事實的基礎(chǔ)上,清晰明確的形成記錄! ∪菍徲嫻P錄要以“全”字為支撐,保證全面細致。“地基越牢固,房屋就越穩(wěn)當”,審計證據(jù)越全面充分,審計結(jié)論就越可靠確鑿。審計筆錄要盡量能夠一次性取證完畢,并且簽字、按手印同時完成,否則可能被詢問人在后期陳述時出現(xiàn)悔供、跟他人串供等現(xiàn)象,造成審計人員的被動,到那時恐怕只能“亡羊補牢,為時已晚”! ∷氖菍徲嫻P錄要以“密”字為底線,保證嚴格保密。審計證據(jù)保密的重要性自然不必多言,但審計筆錄往往容易被忽視,“大意失荊州”的教訓也比比皆是。一方面,被詢問人可能在不經(jīng)意間泄漏;另一方面,審計人員可能在不適合的場合作為談資,無意間泄露。關(guān)鍵的審計證據(jù)在做出審計決定之前一旦流出,后果往往不堪設(shè)想,甚至對相關(guān)人員的生命財產(chǎn)安全帶來隱患,審計筆錄保密性工作的重要性可見一斑。