看一遍應(yīng)收賬款的明細(xì),有時(shí)不僅僅是審計(jì)師自己看,而是坐下來(lái)問(wèn)客戶一些問(wèn)題,例如,是否應(yīng)收賬款里核算的都是銷售收入,不包括其它內(nèi)容。做審計(jì)不能老擔(dān)心客戶騙你,你不問(wèn)問(wèn)題,是你的錯(cuò);你問(wèn)了問(wèn)題,客戶要是沒(méi)騙你,你迅速地得到了很多信息;你問(wèn)了問(wèn)題,客戶要是騙了你,很可能這是客戶的錯(cuò),不是你的錯(cuò)。而且,以我的經(jīng)驗(yàn),很多時(shí)候,客戶并非有意要騙審計(jì)師,只是與審計(jì)師在溝通上發(fā)生了一點(diǎn)兒誤解,回答得不正確而已。審計(jì)師只要再問(wèn)細(xì)一點(diǎn)兒,或者換個(gè)問(wèn)法,就能得到正確的回答?傊,多問(wèn)客戶問(wèn)題,一般不吃虧。
審閱應(yīng)收賬款的明細(xì)時(shí),主要關(guān)注這些問(wèn)題:
1.有一些不屬于應(yīng)收賬款性質(zhì)的東西,記到這個(gè)科目里了。例如,應(yīng)該記在其它應(yīng)收款里的東西最可能記到這里了,這時(shí),就要做一個(gè)重分類調(diào)整;
2.看看有沒(méi)有特殊的東西,如余額是負(fù)數(shù),余額是太整的數(shù)(象10,000,000這樣的),奇怪的客戶名稱,等等。
有一次,審計(jì)師發(fā)現(xiàn),在某公司(假設(shè)是AWA公司吧)的應(yīng)收賬款明細(xì)賬上,有一些客戶的名稱是“AWA天津”、“AWA北京”、“AWA深圳”等。審計(jì)師覺(jué)得很奇怪,因?yàn)锳WA公司在外地并無(wú)分公司、子公司或關(guān)聯(lián)公司,如果這些“AWA北京”之類的,是AWA的辦事處的話,AWA公司向自己的辦事處發(fā)貨,不應(yīng)該被看做銷售和應(yīng)收款。于是,審計(jì)師不斷向客戶詢問(wèn)這些“AWA北京”之類的公司是怎么回事,結(jié)果是挖出來(lái)一個(gè)大的舞弊事件。
另一個(gè)例子:審計(jì)師知道,這家生產(chǎn)炭黑的企業(yè)的主要銷售客戶都是輪胎廠和橡膠廠,可是,在審閱應(yīng)收款的明細(xì)時(shí),發(fā)現(xiàn)有不少名字是個(gè)人的名字,如“章治忠”、“張正直”等。細(xì)問(wèn)下來(lái)才知道,這些都是公司的董事或高管,從公司提走了大量資金去炒股去了。
3.另外,在審閱明細(xì)時(shí),一定要確保明細(xì)數(shù)的合計(jì)能對(duì)到總賬上和報(bào)表上,這是保證審計(jì)的邏輯鏈條不斷裂的很重要的一環(huán)。
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