資產(chǎn)負(fù)債的內(nèi)部控制的作法
2018-09-07 11:20 來源:中國會(huì)計(jì)網(wǎng)
(一)現(xiàn)金內(nèi)部控制 1、應(yīng)掌握原則: ·現(xiàn)金交易頻繁之情形,以收款機(jī)記錄現(xiàn)金交易! ·除零星支出采用“零用金制度”,所有帳款支付均以應(yīng)付票據(jù)為之。 ·大量現(xiàn)金應(yīng)為宜善加保全! ·送款員于送款途中必須有適當(dāng)保全防衛(wèi),以防現(xiàn)金流失! 2、現(xiàn)金收入內(nèi)部控制: ·現(xiàn)金交易應(yīng)由銷售人員匯總收款單,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)單位點(diǎn)收。 ·收款人員于收到現(xiàn)金貨款之時(shí),手續(xù)如上! ·客戶收交的即期支票不得徑行往銀行提款,宜將支票匯總收款單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)單位! ·企業(yè)各地分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)劂y行的公司銀行帳內(nèi)! 。ǘ┝阌媒鹬畠(nèi)部控制 ·零用金支付項(xiàng)目及最高限額應(yīng)有限制。 ·零用金支付應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)! ·已付訖的憑證應(yīng)加對(duì)“付訖”印! ·要求零用金請(qǐng)領(lǐng)人多使用合法原始憑證,以利節(jié)稅。 ·零用金設(shè)立金額應(yīng)求合宜,金額不宜過高。 。ㄈ⿷(yīng)收帳款的內(nèi)部控制 1、應(yīng)掌握原則: ·債權(quán)應(yīng)有合法保全措施 ·應(yīng)收帳款迅速回收 ·不當(dāng)同業(yè)銷售競爭應(yīng)力求避免 ·客戶良好關(guān)系的維系 ·確實(shí)執(zhí)行客戶征信調(diào)查政策 2、應(yīng)收帳款之內(nèi)部控制: ·第一次賒銷客戶應(yīng)有適當(dāng)征信及最高作用限額! ·銷售單據(jù)及客戶簽收單應(yīng)由銷售單位整理后,轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)單位妥善保管;客戶簽收手續(xù)必須完整,以利往后收帳工作! ·銷售人員低于既定最低售價(jià)的成交,事先必須主管同意! ·銷售人員對(duì)顧客異常訂貨或送貨單位發(fā)現(xiàn)顧客有異常作業(yè),應(yīng)實(shí)時(shí)向主管報(bào)告。 ·銷售單位應(yīng)作實(shí)際銷售情況開具發(fā)票,不可有濫開情事發(fā)生! ·收款員于收款時(shí)發(fā)生折讓現(xiàn)象,應(yīng)完成折讓應(yīng)有法定程序! ·銷貨退回應(yīng)待倉儲(chǔ)單位收到商品之后,方可入帳。 ·帳款收回主管應(yīng)對(duì)收款員的帳款回收,做及時(shí)必要追蹤,必要時(shí)直接與客戶復(fù)核! ·會(huì)計(jì)單位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理完成應(yīng)收帳款事務(wù)手續(xù),以利收款員準(zhǔn)時(shí)收款完成! ·應(yīng)收帳款明細(xì)帳記帳員每月應(yīng)和收款員對(duì)帳,以保持應(yīng)收帳款明細(xì)帳正確及明晰! ·壞帳沖銷應(yīng)設(shè)法追蹤收回外,應(yīng)由主管核準(zhǔn)而為之! 。ㄋ模⿷(yīng)收票據(jù)之內(nèi)部控制 1、應(yīng)掌握基本原則: ·收款員所收的票據(jù)應(yīng)及時(shí)交與財(cái)務(wù)單位! ·所有應(yīng)數(shù)票據(jù)應(yīng)委由金融業(yè)代收! ·所有應(yīng)收票據(jù)應(yīng)明示企業(yè)為收款人的抬頭并劃線。 2、應(yīng)收票據(jù)內(nèi)部控制: ·財(cái)務(wù)單位應(yīng)主動(dòng)完成收款人抬頭及劃線,及時(shí)存入企業(yè)往來的銀行! ·收款單設(shè)計(jì)必須完整,由收款人及財(cái)務(wù)單位簽單后,交由會(huì)計(jì)單作為記帳憑證! ·財(cái)務(wù)單位每天應(yīng)將到期票據(jù)列表,轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)單位作記帳憑證,并確保應(yīng)收票據(jù)及銀行存款之正確性! ·會(huì)計(jì)部門定期或不定期與財(cái)務(wù)單位檢覆應(yīng)收票據(jù)的正確性! ·止付的應(yīng)收票據(jù),財(cái)務(wù)單位宜迅速轉(zhuǎn)交銷售單位處理,以保全企業(yè)資產(chǎn)。