當(dāng)代東方:內(nèi)部控制制度
2018-09-10 10:58 來源:中國會計網(wǎng)
一、總 則 第一條 為加強當(dāng)代東方投資股份有限公司(以下簡稱“公司”) 內(nèi)部控制,提高公 司經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進公司可持續(xù)發(fā)展,維護經(jīng)濟秩序和公眾利益,根據(jù)《公 司法》、《證券法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度! 〉诙䲢l 本制度所稱公司內(nèi)部控制,是由公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施 的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。 第三條 公司建立本制度是實現(xiàn)公司內(nèi)部控制目標(biāo)的組織保證、制度保證! 〉谒臈l 公司應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部控制為主線,全面梳理、規(guī)范現(xiàn)有各項管理制度! 《、內(nèi)部控制目標(biāo)和原則 第五條 公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是:合理保證公司經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報 告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進公司實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略! 〉诹鶙l 公司內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循下列原則: (一) 全面性原則。公司的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋的全過程,覆 蓋公司各單位、部門的各種業(yè)務(wù)和事項! 。ǘ 重要性原則。公司的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)和事項、 高風(fēng)險領(lǐng)域,制定相關(guān)的控制措施,確保不存在重大缺陷! 。ㄈ 制衡性原則。公司的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、 機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流 程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率! 。ㄋ模 適應(yīng)性原則。公司的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng) 險水平等相適應(yīng),并隨著環(huán)境的變化、經(jīng)營業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等加以改進和完善! 。ㄎ澹 成本效益原則。公司的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀尽 崿F(xiàn)有效控制。一般來說以達到合理保證控制目標(biāo)的實現(xiàn)為目的! ∪(nèi)部控制組織機構(gòu)及職責(zé) 第七條 公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事 規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制。 第八條 公司董事會負責(zé)建立健全并有效實施公司內(nèi)部控制;定期檢查和評估內(nèi)部控制 實施效果! 」颈O(jiān)事會負責(zé)對董事會建立和實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督! 」径聲審計委員會負責(zé)審查公司內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自 我評價,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計及其他相關(guān)事宜等。 公司經(jīng)理層負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制活動的日常運行。 督促、 檢查各單位、部門制 定和完善并實施各自的內(nèi)部控制制度! 」緦徲嫴控撠(zé)對內(nèi)部控制進行指導(dǎo)檢查,定期向?qū)徲嬑瘑T會報告工作,同時 與公司監(jiān)事會和公司經(jīng)理層進行信息聯(lián)系溝通! 〉诰艞l 企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利 與責(zé)任落實到各責(zé)任單位! 」救w員工應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部管理手冊,掌握了解公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流 程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)! ∷、內(nèi)部控制的基本要素 第十條 公司應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,確定內(nèi)部控制的基本要 素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督! 〉谑粭l 內(nèi)部環(huán)境是指影響公司建立、加強或削弱內(nèi)部控制的各種因素;內(nèi)部環(huán)境 是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。 內(nèi)部環(huán)境一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文 化等! 」緫(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程, 建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則, 明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制! 」緫(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點與內(nèi)部控制要求,明確界定各單位、部門的目標(biāo)、崗位職責(zé)和權(quán) 限,建立相應(yīng)的授權(quán)、檢查和逐級問責(zé)等基礎(chǔ)管理制度,將權(quán)利與責(zé)任落實到各責(zé)任單位! 〉谑䲢l 風(fēng)險評估是指公司及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相 關(guān)的風(fēng)險,合理確定應(yīng)對策略;風(fēng)險評估是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)! 」镜闹饕L(fēng)險有:市場風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、投資風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險和法律風(fēng)險! 」緫(yīng)當(dāng)及時識別、系統(tǒng)分析公司內(nèi)部和外部風(fēng)險,根據(jù)風(fēng)險分析結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險承受 度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。 公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,對風(fēng)險分別采用:規(guī)避、分擔(dān)、降低和接 受風(fēng)險的應(yīng)對策略, 并根據(jù)發(fā)展階段和情況變化適時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。 公司應(yīng)當(dāng)建立重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制,明確風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對可能 發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案,明確責(zé)任人員、規(guī)范處理程序,確保突發(fā)事件 得到及時妥善處理! 〉谑龡l 控制活動是指公司根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果、采用相應(yīng)的措施,將風(fēng)險控制在可 承受度之內(nèi);控制活動是實施內(nèi)部控制的重要手段! 」究刂苹顒又饕轻槍I(yè)務(wù)層面相關(guān)流程、相關(guān)環(huán)節(jié)實施控制措施。 公司采用的控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、 財產(chǎn)保護控制、預(yù)算控制、運營分析控制和績效考評控制等! 」镜目刂苹顒討(yīng)當(dāng)涵蓋公司所有營運環(huán)節(jié),包括但不限于:銷售及收款、采購及付款、 資產(chǎn)管理、資金管理、工程項目、信息披露、人力資源管理和關(guān)聯(lián)交易管理等! 」緫(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié) 合的方法,對關(guān)鍵控制點建立相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)! 〉谑臈l 信息與溝通是指公司及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與公司內(nèi)部控制相關(guān)的信息, 并在公司內(nèi)部、公司外部進行有效溝通;信息與溝通是實施內(nèi)部控制的重要條件! 」拘畔▋(nèi)部信息與外部信息及其相關(guān)性、有效性! 」緫(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與公司相關(guān)的內(nèi)部和外部信息,確保信息在公司內(nèi)部、 公司與外部之間傳遞途經(jīng)暢通! 」緫(yīng)當(dāng)建立信息溝通制度,明確相關(guān)信息的處理、傳遞和報告程序,確保各管理層級 信息溝通及時、有效。 公司應(yīng)當(dāng)對各種內(nèi)部信息和外部信息進行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性, 滿足公司各管理層級的決策和管理需要。 第十五條 內(nèi)部監(jiān)督是指公司對內(nèi)部控制建立與實施進行有效監(jiān)督檢查,評價其有效 性, 發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷及時改進; 內(nèi)部監(jiān)督是實施內(nèi)部控制的重要保證。 公司應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部監(jiān)督制度,明確監(jiān)督主體的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范監(jiān)督程序、方法和要 求! (nèi)部監(jiān)督分為日常監(jiān)督和專項監(jiān)督! ∪粘1O(jiān)督是指公司對內(nèi)部控制進行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查。 專項監(jiān)督是指公司對發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動等發(fā)生較大調(diào)整或變化時,對內(nèi)部 控制的某一或某些方面進行針對性的監(jiān)督檢查! 」緫(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制缺陷認定標(biāo)準(zhǔn),對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)分析其 性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r向董事會、監(jiān)事會或者經(jīng)理層報告。 公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,出具內(nèi)部控制自 我評價報告! 」緫(yīng)當(dāng)以書面或者其他適當(dāng)?shù)男问,妥善保存?nèi)部控制建立與實施過程中的相關(guān)記錄 或者資料,確保內(nèi)部控制建立與實施過程的可驗證性! ∥濉(nèi)部控制制度體系 第十六條 公司內(nèi)部控制制度體系的構(gòu)成為: 。ㄒ唬 公司內(nèi)部控制基本制度: 。ǘ 公司內(nèi)部控制制度手冊: 公司的內(nèi)部控制制度體系應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)和監(jiān)管的調(diào)整而作相應(yīng)的調(diào)整! 〉谑邨l 公司內(nèi)部控制基本制度,是公司內(nèi)部控制體系的綱領(lǐng)性制度,是制訂公司 其他制度體系的依據(jù)! 〉谑藯l 公司內(nèi)部控制制度手冊,是公司對業(yè)務(wù)流程及其環(huán)節(jié)進行規(guī)范化控制,是 制訂其他管理手冊的指導(dǎo)性文件! ×⒏ 則 第十九條 本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及本公司章程 的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及本公司章程的有關(guān)規(guī)定不一致 的,以有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及本公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)! 〉诙畻l 本制度由公司董事會制定、修改、解釋,自公司董事會通過之日起實施。