《企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理》課程案例
2018-09-10 10:58 來源:中國會計網(wǎng)
(一)長安福特公司及其固定資產(chǎn)內(nèi)部控制流程 長安福特總部坐落在長江上游的經(jīng)濟(jì)中心——重慶市,是由中國汽車工業(yè)最大的“百年老店”——長安汽車集團(tuán)和世界領(lǐng)先的福特汽車公司共同出資成立的,雙方各擁有50%的股份,專業(yè)生產(chǎn)滿足中國消費者需求的轎車。該廠擁有世界一流的整車生產(chǎn)線,2005年年產(chǎn)達(dá)到15萬輛,并已在南京市興建第二廠區(qū)。 長安福特公司的主要管理架構(gòu)是由合資雙方各派代表組成的董事會、執(zhí)行委員會及各個部門組成。公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)是在借鑒美國福特公司具有100多年歷史的內(nèi)部控制體系基礎(chǔ)上建立而成的,具有較高的起點。它的主要內(nèi)部控制內(nèi)容包括:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督這五大要素,并在COSO內(nèi)部控制整體框架指引下,結(jié)合我國國情形成了具有一定特色和較高水準(zhǔn)的內(nèi)部控制系統(tǒng)! ¢L安福特公司,首先界定了固定資產(chǎn)的范圍及內(nèi)容,其業(yè)務(wù)流程包括(簡要): 1. 固定資產(chǎn)投資項目的決策 2. 資產(chǎn)購置流程 3. 資產(chǎn)處置流程 4. 資產(chǎn)實物臺賬管理和報廢流程 。1)臺賬的設(shè)置和保管要求:專人負(fù)責(zé)臺賬登記工作;登記憑證的要求;保管期限等! 。2)臺賬的登記:包括入庫登記、領(lǐng)用登記、報廢或轉(zhuǎn)移登記! 。3)期末報告:按季向財務(wù)部報送報表! 。4)盤點制度! 。5)資產(chǎn)地點轉(zhuǎn)移:包括部門內(nèi)部在廠區(qū)內(nèi)移動,部門之間在廠區(qū)內(nèi)移動,轉(zhuǎn)移給其他單位的,買入時直接存放在其他單位的資產(chǎn)等。 。6)資產(chǎn)報廢、出售的審批和實物處置:包括不同固定資產(chǎn)報廢的程序! 。7)通則! 。8)記錄:規(guī)定了固定格式! 。9)發(fā)布/修訂記錄:規(guī)定了固定格式! 5. 固定資產(chǎn)盤點制度 (1)目的:通過盤點來確定公司固定資產(chǎn)是否安全,促進(jìn)固定資產(chǎn)賬實相符! 。2)使用范圍:列入公司固定資產(chǎn)賬目的所有資產(chǎn)項目。 (3)參考資料! 。4)職責(zé):包括財務(wù)部門、主管部門及使用部門的職責(zé)! 。5)程序:包括基礎(chǔ)工作、盤點方法和盤點時間、差異處理以及盤盈盤虧的會計處理! 。6)記錄:規(guī)定了固定格式! 。7)發(fā)布/修訂記錄:規(guī)定了固定格式。 。ǘ╅L安福特固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制特點! 1. 注重流程管理 從上述的介紹中可以看到,長安福特的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制進(jìn)行的是流程管理。從固定資產(chǎn)投資項目的決策、購置到固定資產(chǎn)的日常管理、最后處置都有一系列的流程圖,相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員根據(jù)這些流程圖執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)。不少企業(yè)雖然有一整套的管理制度,但是執(zhí)行起來卻不盡人意,很多業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦有關(guān)事項時,不遵守企業(yè)的規(guī)章制度。很多情況下,并不是業(yè)務(wù)人員有意違反企業(yè)的制度,一個重要的原因是企業(yè)缺乏可供操作性的流程,指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。長安福特在這方面做得就比較好,公司采用的是福特公司的管理經(jīng)驗,在流程設(shè)計上比較科學(xué)合理,有效地指導(dǎo)了業(yè)務(wù)人員的工作。如長安福特的不少員工就提到,在很多情況下,他們的工作不是來自于領(lǐng)導(dǎo)的命令,而是按程序辦事。 2. 加強(qiáng)固定資產(chǎn)實物臺賬管理 固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制是全方位的控制,從固定資產(chǎn)投資決策、購置,一直到日常管理和處置,每個環(huán)節(jié)都很重要。很多企業(yè)比較重視固定資產(chǎn)的購置,但固定資產(chǎn)購買回來后,對日常管理卻不夠重視。長安福特公司設(shè)立了完善的固定資產(chǎn)實物臺賬管理制度,對臺賬的設(shè)置、登記、保管、報告進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,并加以執(zhí)行。通過對固定資產(chǎn)的臺賬管理,公司較好地保證了固定資產(chǎn)的完整性和安全性,維護(hù)了資產(chǎn)的正常運行! 3. 注重固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制自我評價 內(nèi)部控制的評價,在我國很多企業(yè)中一直是一個薄弱環(huán)節(jié)。一般來說企業(yè)都有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。但不少企業(yè)對如何評價和考核內(nèi)部控制的運行卻缺乏經(jīng)驗和有效的手段。長安福特的內(nèi)部控制制度中的一個重要組成部分就是內(nèi)部控制評價。該公司制定了詳盡的內(nèi)部控制審核項目,從固定資產(chǎn)的購置到日常管理的處置,都是企業(yè)內(nèi)部審核小組予以關(guān)注的對象。通過內(nèi)部審核,長安福特有效地監(jiān)督了內(nèi)部控制的運行情況,對出現(xiàn)的問題能夠及時發(fā)現(xiàn),并予以糾正。