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財(cái)政預(yù)算支出管理中的內(nèi)部控制

2018-09-12 10:13     來源:中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)     

  根據(jù)財(cái)政預(yù)算支出管理的特點(diǎn)和具體要求,結(jié)合內(nèi)部控制的相關(guān)理論,可把財(cái)政預(yù)算支出管理中的內(nèi)部控制問題歸納為以下幾個(gè)方面:

 。ㄒ唬┻^程控制

  過程控制旨在確保只有經(jīng)過正確授權(quán)的指令才予以執(zhí)行,要求對(duì)預(yù)算支出的每一過程都要進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督。預(yù)算執(zhí)行過程中最基本的控制環(huán)節(jié)有:

  1、在承諾階段,需要核實(shí):

  (1)支出計(jì)劃是否由法定批準(zhǔn)人批準(zhǔn);

 。2)資金是否按照預(yù)算規(guī)定的用途撥付,且在適當(dāng)?shù)闹С鲱愋椭斜A糇銐虻馁Y金;

 。3)撥付的資金是否列入正確的科目。

  2、當(dāng)提供了商品和服務(wù)后,必須核實(shí):是否已收到有關(guān)商品和已提供某項(xiàng)服務(wù)的有關(guān)單據(jù)證明。

  3、在支付之前,需確認(rèn):

 。1)是否存在有效的支出義務(wù);

 。2)有關(guān)專業(yè)人員證明所提供的商品和所收到的服務(wù)是否滿足預(yù)期標(biāo)準(zhǔn);

 。3)發(fā)票和其他有關(guān)支付票據(jù)是否是正確的或適合支付的;

  (4)驗(yàn)明收款人。

  4、在最終支付之后,需對(duì)所有相關(guān)支出進(jìn)行檢查和復(fù)審,對(duì)不規(guī)范之處應(yīng)予匯報(bào)。

  總體上,在任何機(jī)構(gòu)之內(nèi),在授權(quán)支出、批準(zhǔn)合同和發(fā)出購買的指令、確認(rèn)收到的商品和服務(wù)、履行支付等方面都必須有明確的職責(zé)分工。其中,一些職責(zé)可以由同一人或同一部門擔(dān)負(fù)。但是,在大多數(shù)情況下,同一人或同一部門不應(yīng)既負(fù)責(zé)支付,又負(fù)責(zé)其他活動(dòng)或控制支出。這種安排實(shí)際就是內(nèi)部牽制原則的體現(xiàn)。

  政府部門之間這些職責(zé)的分工支配著支出單位和核心部門(財(cái)政部門、財(cái)務(wù)控制部門)之間的職權(quán)分配。在不同的國(guó)家,這種控制可以是相關(guān)各部門的內(nèi)部控制,也可以由綜合管理部門如財(cái)政部門、財(cái)務(wù)控制辦公室來完成。

 。ǘ⿻(huì)計(jì)控制

  許多國(guó)家的預(yù)算體系都是通過會(huì)計(jì)控制來確保遵照?qǐng)?zhí)行的。有效的會(huì)計(jì)控制,應(yīng)保證清晰地記錄預(yù)算支出和撥款或預(yù)算項(xiàng)目間的變化(如,分?jǐn)、調(diào)查、預(yù)算追加等)。

  無論會(huì)計(jì)基礎(chǔ)如何,會(huì)計(jì)控制都應(yīng)做到:

  (1)會(huì)計(jì)記錄必須要有足夠而合理的程序,包括對(duì)收付事項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)的登記、足夠的安全系統(tǒng)以及與銀行賬目的核對(duì)系統(tǒng)等;

  (2)所有的支出與收入事項(xiàng)都應(yīng)該按照相同的方法登記到相應(yīng)的賬戶中;

  (3)按照經(jīng)濟(jì)種類和職能作用對(duì)支出進(jìn)行一般劃分;

  (4)會(huì)計(jì)記錄必須明晰,文件程序必須完備;

 。5)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制必須規(guī)范;

 。6)跟蹤支出周期(立項(xiàng)、審批和支付)每個(gè)階段的撥款使用(預(yù)算會(huì)計(jì))系統(tǒng),等。

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