1.建立明確的職責(zé)分工

　�。�1）批準(zhǔn)賒銷信用與銷售相互獨(dú)立。防止信用風(fēng)險(xiǎn)：

　�。�2）批準(zhǔn)賒銷信用與發(fā)貨開票相互獨(dú)立：

　�。�3）發(fā)送貨物與開票相互獨(dú)立：

　�。�4）發(fā)送貨物與記賬相互獨(dú)立：

　�。�5）收取貨款與營業(yè)收入、應(yīng)收賬款記錄相互獨(dú)立：

　�。�6）批準(zhǔn)銷售退回與折讓業(yè)務(wù)和記賬業(yè)務(wù)相互獨(dú)立：

　　（7）批準(zhǔn)壞賬與收款業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)相互獨(dú)立；

　�。�8）編制和寄送客戶對賬單與收款、記賬業(yè)務(wù)相互獨(dú)立：

　�。�9）執(zhí)行內(nèi)部檢查與業(yè)務(wù)辦理、記錄相互獨(dú)立。

　　在現(xiàn)銷方式下，可以省略賒銷信用的批準(zhǔn)環(huán)節(jié)，其他各環(huán)節(jié)與賒銷方式相似。應(yīng)注意現(xiàn)金收取環(huán)節(jié)的控制，收到現(xiàn)金應(yīng)立即填制有關(guān)責(zé)任憑證，收取現(xiàn)金的職責(zé)與記賬職責(zé)分離。

　　2.信息傳遞程序控制

　　建立健全銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)相關(guān)的內(nèi)部控制，要求管理當(dāng)局對于相關(guān)的信息傳遞程序?qū)嵤﹪?yán)格有效的控制。

　　這些控制包括：授權(quán)程序、文件和記錄的使用、獨(dú)立檢查、實(shí)物控制、定期寄出對賬單。