企業(yè)要重視內(nèi)部審計(jì)
2018-10-17 14:39 來(lái)源:中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)
內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)本單位及所屬單位財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益的行為,以促進(jìn)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和改革改制的不斷深入,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中的地位越顯得重要。為促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),正確把握內(nèi)部審計(jì)的定位,服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,筆者就進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的作用從以下幾個(gè)方面作一探討! ∫弧(nèi)部審計(jì)的重要性 。ㄒ唬﹥(nèi)部審計(jì)的職能 內(nèi)部審計(jì)的職能是指內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中客觀具有的功能。它是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部管理的需要逐步完善和發(fā)展的。現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)具有監(jiān)督、管理控制、評(píng)價(jià)鑒證、服務(wù)等四項(xiàng)職能! 。ǘ﹥(nèi)部審計(jì)的作用 內(nèi)部審計(jì)的作用是內(nèi)部審計(jì)職能的外在表現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理中的作用,是內(nèi)部審計(jì)部門行使審計(jì)職能、完成審計(jì)任務(wù),在實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)過(guò)程中(或之后)產(chǎn)生的客觀效果。它的作用有: 1. 制約作用 內(nèi)部審計(jì)通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)營(yíng)管理制度的監(jiān)督檢查,對(duì)照國(guó)家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,按照審計(jì)工作規(guī)范,揭示企業(yè)的違法亂紀(jì)行為,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)秩序。主要有以下四個(gè)方面: (1)制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和企業(yè)利益! 。2)披露經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料中存在的錯(cuò)誤和舞弊行為,保證會(huì)計(jì)信息資料真實(shí)、正確、及時(shí)、合理合法地反映事實(shí),糾正經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不正之風(fēng)! 。3)配合紀(jì)檢監(jiān)察部門,打擊各種經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)! 2.防護(hù)作用 內(nèi)部審計(jì)工作在執(zhí)行監(jiān)督職能中對(duì)深化改革,降本增效起到了保證、保障、維護(hù)作用。 。1)為建立健全高效的內(nèi)部控制制度提供有力保證! 。2)保障國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整! 。3)降本增效,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 3.鑒證作用 。1)開(kāi)展聯(lián)營(yíng)審計(jì),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。 。2)開(kāi)展任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì),強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制! 4.促進(jìn)作用 。1)促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。 。2)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的完善和履行! 。3)促進(jìn)各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的正確協(xié)調(diào)處理! 5.建設(shè)性作用 建設(shè)性作用是通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的檢查和評(píng)價(jià),針對(duì)管理和控制中存在的問(wèn)題,提出富有成效的意見(jiàn)和方案,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理! 。1)審查評(píng)價(jià)企業(yè)管理和控制制度的健全性和有效性,披露薄弱環(huán)節(jié),解決存在的問(wèn) 題,完善內(nèi)部控制制度,堵塞漏洞。 。2)審查評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)效益,尋找新的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)點(diǎn),消化不利因素,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)企業(yè)活力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力! 6.參謀作用 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及改革的不斷深入,內(nèi)部審計(jì)可以及時(shí)、準(zhǔn)確地提供客觀、公正的資料和信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。 二、目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問(wèn)題 (一)審計(jì)職能僅停留在監(jiān)督上,忽視了審計(jì)為管理服務(wù)的作用 目前,許多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作中出臺(tái)了不少審計(jì)制度,以及開(kāi)展了許多的審計(jì)項(xiàng)目工作,但仍僅停留在監(jiān)督上,在預(yù)防管理控制、評(píng)價(jià)鑒證、服務(wù)方面仍有待改進(jìn)和完善。在企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理、完善內(nèi)部控制制度、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)上仍存在一定的差距! 。ǘ⿲I(yè)人員配備不全,限制了審計(jì)工作的開(kāi)展 根據(jù)《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明》規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、企業(yè)管理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)、概率、線性規(guī)劃、審計(jì)、工程、法律等各方面的知識(shí),以保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量。而目前許多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員大多為會(huì)計(jì)專業(yè),只掌握會(huì)計(jì)及相關(guān)方面的知識(shí),難以深層次地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,具有一定的局限性。 。ㄈ┲匾晫徲(jì)業(yè)務(wù),忽視理論研究 企業(yè)內(nèi)審人員審計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但審計(jì)理論研究處于低點(diǎn),充電意識(shí)淡薄,導(dǎo)致審計(jì)理論與業(yè)務(wù)實(shí)踐不能與時(shí)俱進(jìn),跟不上國(guó)際內(nèi)審發(fā)展的步伐! 。ㄋ模┳饔门c認(rèn)識(shí)脫節(jié) 目前企業(yè)中,仍有不少人對(duì)審計(jì)工作不理解,輕視內(nèi)部審計(jì)的作用,對(duì)審計(jì)有抵觸情緒,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是來(lái)查問(wèn)題,與我過(guò)不去,對(duì)內(nèi)審懷畏懼心理。 。ㄎ澹⿲徲(jì)意見(jiàn)、審計(jì)決定未能得到有效落實(shí) 審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)決定是審計(jì)部門反映審計(jì)情況,糾正財(cái)經(jīng)違紀(jì)的主要手段。審計(jì)部門作出的審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)決定不能得到執(zhí)行,就起不到審計(jì)為維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)廉政建設(shè)服務(wù)的作用! ∪、搞好內(nèi)部審計(jì)工作的幾點(diǎn)建議 。ㄒ唬└母飪(nèi)部審計(jì)管理體制,增強(qiáng)審計(jì)獨(dú)立性 內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)在時(shí)間上應(yīng)從事后審計(jì)轉(zhuǎn)向事中、事前審計(jì),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程監(jiān)督與控制;在工作內(nèi)容上,將從查處違規(guī)違紀(jì)審計(jì)轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計(jì)和績(jī)效審計(jì),理順資金運(yùn)行管理機(jī)制! 。ǘ⿺U(kuò)大內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍 在所屬單位配置或聘任兼職審計(jì)人員或在各專業(yè)聘任兼職審計(jì)人員,以充實(shí)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。在內(nèi)部單位開(kāi)展交叉審計(jì),根據(jù)他們所開(kāi)展的業(yè)務(wù)數(shù)量及質(zhì)量,進(jìn)行一定的考核、獎(jiǎng)懲! 。ㄈ┨岣邔徲(jì)人員的素質(zhì) 審計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣,極大程度上取決于審計(jì)人員的素質(zhì)。實(shí)踐證明,即便有先進(jìn)的審計(jì)技術(shù),較多數(shù)量的審計(jì)人員,如果審計(jì)人員素質(zhì)不高,審計(jì)工作能力不強(qiáng),照樣完成不了高質(zhì)量的審計(jì)工作。因此,要進(jìn)一步提高審計(jì)工作質(zhì)量,必須把人的因素放在首位。提高審計(jì)人員的素質(zhì)應(yīng)抓好兩個(gè)方面: 一是審計(jì)人員的政治思想教育和審計(jì)質(zhì)量意識(shí)教育! 《菍徲(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)教育。通過(guò)理論培訓(xùn)、進(jìn)行深入細(xì)致的思想政治教育等方式,進(jìn)一步提高審計(jì)人員的思想覺(jué)悟,增強(qiáng)對(duì)審計(jì)質(zhì)量重要性的認(rèn)識(shí),促使審計(jì)人員在審計(jì)工作中自覺(jué)完善各種審計(jì)行為、審計(jì)工作程序、審計(jì)證據(jù)等。通過(guò)組織專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)或與會(huì)代訓(xùn)、審計(jì)專題講座等多種形式,補(bǔ)充和更新審計(jì)人員知識(shí),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),促進(jìn)業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平的提高;積極鼓勵(lì)審計(jì)人員參加相關(guān)的職稱、資格證的考試,如:CIA(國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師)考試等。 。ㄋ模┳ズ脤徲(jì)決定、審計(jì)意見(jiàn)的執(zhí)行 建立審計(jì)決定、審計(jì)意見(jiàn)執(zhí)行情況落實(shí)機(jī)制。對(duì)作出的審計(jì)決定、審計(jì)意見(jiàn)的執(zhí)行情況必須定期進(jìn)行核查,對(duì)未能執(zhí)行的,督促執(zhí)行或采取一定的措施,促使被審計(jì)單位執(zhí)行。建議將對(duì)審計(jì)決定和審計(jì)意見(jiàn)的執(zhí)行情況作為所屬單位、部門領(lǐng)導(dǎo)的工作考核的一個(gè)內(nèi)容! 。ㄎ澹┩菩袑徲(jì)信息化建設(shè) 計(jì)算機(jī)成為審計(jì)必不可少的常用技術(shù)。建議引進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展審計(jì)工作,提高審計(jì)工作效率。 。┘哟髮徲(jì)工作的宣傳力度 通過(guò)加大審計(jì)工作的宣傳力度,使廣大干部職工了解審計(jì)工作的性質(zhì)和重要性。明確加強(qiáng)審計(jì)的目的不是為了查問(wèn)題處理人,而是通過(guò)審計(jì)不斷改進(jìn)和完善企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量,以達(dá)到不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的目的! 】傊,內(nèi)部審計(jì)人員要從思想上充分認(rèn)識(shí)到:有為才能有位。只有以求真務(wù)實(shí)的精神,有效地開(kāi)展工作,并取得實(shí)踐成果,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),才能提高內(nèi)部審計(jì)工作的地位、發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大保駕護(hù)航,內(nèi)部審計(jì)才會(huì)大有作為。 一、審計(jì)目標(biāo) 。ㄒ唬⿲徲(jì)目標(biāo)與認(rèn)定對(duì)應(yīng)關(guān)系表 審計(jì)目標(biāo) 財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定 存在 完整性 權(quán)利和義務(wù) 計(jì)價(jià)和分?jǐn)偂 ∨c列報(bào)和披露相關(guān)的認(rèn)定 A:確定被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表的貨幣資金項(xiàng)目中的庫(kù)存現(xiàn)金在資產(chǎn)負(fù)債表日是否確實(shí)存在 √ B:確定被審計(jì)單位有所應(yīng)當(dāng)記錄的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是否均已記錄完畢,有無(wú)遺漏 √ D:確定記錄的庫(kù)存現(xiàn)金是否為被審計(jì)單位擁有或控制 √ C:確定庫(kù)存現(xiàn)金以恰當(dāng)?shù)慕痤~包括在財(cái)務(wù)報(bào)表的貨幣資金項(xiàng)目中,與之相關(guān)的計(jì)價(jià)調(diào)整已恰當(dāng)記錄 √ E:確定庫(kù)存現(xiàn)金是否已按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中做出恰當(dāng)列報(bào) √ 。ǘ⿲徲(jì)目標(biāo)與審計(jì)程序?qū)?yīng)關(guān)系表 審計(jì)目標(biāo) 可供選擇的審計(jì)程序 ABCD 1.監(jiān)盤庫(kù)存現(xiàn)金 ABD 2.抽查大額庫(kù)存現(xiàn)金收支 二、庫(kù)存現(xiàn)金內(nèi)部控制的測(cè)試 三、庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)質(zhì)性程序 庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)質(zhì)性程序一般包括: 1.監(jiān)盤庫(kù)存現(xiàn)金。監(jiān)盤庫(kù)存現(xiàn)金是證實(shí)資產(chǎn)負(fù)債表中所列現(xiàn)金是否存在的一項(xiàng)重要程序! 。1)盤點(diǎn)的范圍:企業(yè)盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,通常包括對(duì)已收到但未存入銀行的現(xiàn)金、零用金、找換金等的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的范圍一般包括企業(yè)各部門經(jīng)管的現(xiàn)金! 。2)盤點(diǎn)的主體:盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的時(shí)間和人員應(yīng)視被審計(jì)單位的具體情況而定,但必須有出納員和被審計(jì)單位會(huì)計(jì)主管人員參加,并由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)盤! 。3)盤點(diǎn)的方式:對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的監(jiān)盤實(shí)施突擊性的檢查! 。4)盤點(diǎn)的時(shí)間:對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的監(jiān)盤時(shí)間最好選擇在上午上班前或下午下班時(shí)進(jìn)行! 。5)監(jiān)盤過(guò)程。在進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)前,應(yīng)由出納員將現(xiàn)金集中起來(lái)存入保險(xiǎn)柜。必要時(shí)可加以封存,然后由出納員把已辦妥現(xiàn)金收付手續(xù)的收付款憑證登入庫(kù)存現(xiàn)金日記賬。如被審計(jì)單位庫(kù)存現(xiàn)金存放部門有兩處或兩處以上的,應(yīng)同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)! 忛啂(kù)存現(xiàn)金日記賬并同時(shí)與現(xiàn)金收付憑證相核對(duì)。一方面檢查庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的記錄與憑證的內(nèi)容和金額是否相符;另一方面了解憑證日期與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬日期是否相符或接近。 由出納員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬加計(jì)累計(jì)數(shù)額,結(jié)出現(xiàn)金結(jié)余額! 。6)盤點(diǎn)保險(xiǎn)柜的現(xiàn)金實(shí)存數(shù),同時(shí)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師編制“庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤表”,分幣種、面值列示盤點(diǎn)金額! ⒈P點(diǎn)金額與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì),如有差異,應(yīng)要求被審計(jì)單位查明原因,必要時(shí)應(yīng)提請(qǐng)被審計(jì)單位做出調(diào)整,如無(wú)法查明原因,應(yīng)要求被審計(jì)單位按管理權(quán)限批準(zhǔn)后做出調(diào)整! ∪粲袥_抵庫(kù)存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)支票、未作報(bào)銷的原始憑證,應(yīng)在“庫(kù)存現(xiàn)金監(jiān)盤表”中注明或做出必要的調(diào)整。 。7)在非資產(chǎn)負(fù)債表日(通常在資產(chǎn)負(fù)債表日后)進(jìn)行盤點(diǎn)和監(jiān)盤時(shí),應(yīng)調(diào)整至資產(chǎn)負(fù)債表日的金額。 資產(chǎn)負(fù)債表的實(shí)有數(shù)=盤點(diǎn)日的實(shí)有數(shù)-資產(chǎn)負(fù)債表日~盤點(diǎn)日收入數(shù)+……支出數(shù) 2.抽查大額庫(kù)存現(xiàn)金收支。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)抽查大額現(xiàn)金收支的原始憑證內(nèi)容是否齊全、原始憑證內(nèi)容是否完整、有無(wú)授權(quán)批準(zhǔn)、記賬憑證與原始憑證是否相符、賬務(wù)處理是否正確、是否記錄于恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間等項(xiàng)內(nèi)容! 3.檢查現(xiàn)金收支的正確截止。被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表的貨幣資金項(xiàng)目中的庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額,應(yīng)以結(jié)賬日實(shí)有數(shù)額為準(zhǔn)。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須驗(yàn)證現(xiàn)金收支的截止日期。通常,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可考慮對(duì)結(jié)賬日前后一段時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金收支憑證進(jìn)行審計(jì),以確定是否存在跨期事項(xiàng),是否應(yīng)考慮提出調(diào)整建議。