淺析信息化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響
2018-10-18 10:43 來源:中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)
審計(jì)信息化廣義地講,是指審計(jì)組織以信息技術(shù)為手段,組織實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目的全過程,以及以確認(rèn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)或評(píng)價(jià)企業(yè)信息戰(zhàn)略、優(yōu)化組織運(yùn)營(yíng)為目標(biāo),對(duì)組織營(yíng)運(yùn)所依賴的信息系統(tǒng)進(jìn)行獨(dú)立、客觀確認(rèn)和咨詢活動(dòng)。當(dāng)今社會(huì)發(fā)展已進(jìn)入信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,各級(jí)內(nèi)審機(jī)構(gòu)必須逐步建立起能夠聯(lián)系內(nèi)外環(huán)境的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以適應(yīng)信息化環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)的變化與發(fā)展! ⌒畔⒓夹g(shù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的影響 審計(jì)對(duì)象發(fā)生變化。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)對(duì)象主要是反映被審計(jì)單位財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)及其他有關(guān)資料。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)日益普及,被審計(jì)的信息不僅僅是過去那些以紙張為載體的信息,還包括了對(duì)這些信息系統(tǒng)的安全性、完整性及可靠性進(jìn)行審查。結(jié)合業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息以及信息系統(tǒng)的綜合分析,從根本上提高審計(jì)工作效率! 徲(jì)效率發(fā)生變化。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)人員為了提高工作效率常采用抽樣審計(jì)方法,采用的方法為以點(diǎn)代面,而審計(jì)抽樣本身具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。審計(jì)信息化采用的方法為以面取點(diǎn),結(jié)合整體分析異常數(shù)據(jù),利用計(jì)算機(jī)軟件不僅使抽樣技術(shù)更科學(xué),而且能針對(duì)項(xiàng)目異常問題進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)分析,大大提高了審計(jì)效率,同時(shí)也降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),縮短了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間! 徲(jì)重點(diǎn)發(fā)生變化。隨著信息生成速度的加快,信息容量更為廣泛,更加強(qiáng)調(diào)信息接收、處理的及時(shí)性、有效性,審計(jì)工作的內(nèi)容和重點(diǎn)從傳統(tǒng)的審計(jì)監(jiān)督深入到管理信息系統(tǒng)中去,審計(jì)人員需要了解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、流程、內(nèi)部控制措施等,可以有效地、有針對(duì)性地進(jìn)行審查。 信息技術(shù)促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)變革及發(fā)展的著力點(diǎn) 通過審計(jì)信息化,促進(jìn)共享審計(jì)技術(shù)和方法,從而提高審計(jì)工作效率。在信息化高速發(fā)達(dá)的今天,需要信息技術(shù)強(qiáng)大有力的支撐,才能應(yīng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的變革與發(fā)展,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)優(yōu)勢(shì)及作用,特別是在不同地域設(shè)置分、子公司的集團(tuán)公司來說,信息化技術(shù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的支撐作用尤為明顯。以中國(guó)聯(lián)通集團(tuán)公司為例,作為一個(gè)在全國(guó)各地設(shè)有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的集團(tuán)公司,建立內(nèi)部審計(jì)管理系統(tǒng),共享內(nèi)部審計(jì)資料數(shù)據(jù)庫(kù)尤為重要。通過信息化手段建立數(shù)據(jù)分析模型、數(shù)據(jù)檢索可以提高審計(jì)工作效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常問題,在審計(jì)管理系統(tǒng)中建立審計(jì)信息交流平臺(tái),便于審計(jì)人員之間互相交流審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),充分利用審計(jì)資源,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息共享,提高審計(jì)工作效率。通過信息化技術(shù),共享審計(jì)技術(shù)和方法,能夠維持審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)一致性,同時(shí)豐富了審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施階段的信息來源,能夠保證審計(jì)結(jié)論客觀、公正,保證審計(jì)獨(dú)立性、謹(jǐn)慎性,同時(shí)審計(jì)結(jié)果也能為其他各部門所獲取信息起到審計(jì)借鑒作用,從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),在宏觀經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮審計(jì)應(yīng)有的作用。 通過審計(jì)信息化,促進(jìn)審計(jì)人員適用于不同類型的審計(jì)軟件。審計(jì)軟件既可以加快審計(jì)工作的效率,又有利于提高審計(jì)質(zhì)量,加強(qiáng)審計(jì)規(guī)范化工作。這就要求審計(jì)人員應(yīng)適用于符合自身需求的審計(jì)軟件。例如,一般審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)語言不太熟悉,可以利用數(shù)據(jù)分析工具,如ACL、EXCEL。ACL全稱“Audit Command Language”,采用數(shù)學(xué)運(yùn)算對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,所需表中的各個(gè)字段與邏輯運(yùn)算符進(jìn)行關(guān)聯(lián),對(duì)于一般審計(jì)人員可控性強(qiáng)、易操作。但是ACL屬于較封閉的編程語言,相對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)語言的SQL(Structured Query Language,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)查詢語言)而言,更適用于信息技術(shù)審計(jì)人員。通過不同審計(jì)項(xiàng)目搜集、分析、加工、篩選后得到所需的信息數(shù)據(jù)! ⊥ㄟ^審計(jì)信息化,促進(jìn)提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平。在信息化環(huán)境下審計(jì)人員,按照傳統(tǒng)審計(jì)方法,只依靠原有的知識(shí)和技能是無法勝任新環(huán)境下的審計(jì)工作的,無法滿足內(nèi)部審計(jì)工作要求。所以一般審計(jì)人員除必備審計(jì)專業(yè)知識(shí)以外,還應(yīng)掌握必要的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)! “計(jì)算機(jī)審計(jì)是當(dāng)今審計(jì)工作的發(fā)展潮流,不掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),我們將很快失去審計(jì)資格;必須要從科技創(chuàng)新的角度來研究審計(jì)的思路和方法;必須要提高審計(jì)的科技含量,改進(jìn)審計(jì)的方式和手段。”這是中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)對(duì)全國(guó)各級(jí)內(nèi)部審計(jì)人員的忠告和要求。這就要求每一位審計(jì)工作人員實(shí)施審計(jì)的時(shí)候,不能僅僅局限于對(duì)各個(gè)功能要素進(jìn)行孤立的審計(jì),還要充分利用信息化手段,站在全局和系統(tǒng)的高度,對(duì)各個(gè)要素之間的關(guān)聯(lián)活動(dòng)和相互作用的效果進(jìn)行審計(jì),要從總體上對(duì)審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)、系統(tǒng)的審計(jì)評(píng)價(jià)。只有依托審計(jì)信息化系統(tǒng),審計(jì)人員才可以提高審計(jì)的質(zhì)量和效率,從而達(dá)到審計(jì)手段從手工操作向信息化、自動(dòng)化轉(zhuǎn)變。