中央八項規(guī)定,是慘痛教訓換來的,其目的就是要重視預防。另一方面,私人企業(yè)非常心疼自己資金,報賬流程上形成了一套行之有效的內控方法,F(xiàn)實工作中,較長時間發(fā)現(xiàn),公有制(含行政事業(yè))單位的報賬流程,會產生財務漏洞,例如:‘模仿領導筆跡簽字套現(xiàn)’、‘在領導簽字之前有意讓大寫金額前不封頭,在領導簽字之后在大寫金額前增添金額套現(xiàn)’、‘涂改單據套現(xiàn)’等等,導致‘報賬流程’大量資金流失。此類漏洞,‘或流失了資金也不知道’,‘或就是清楚明白資金流失了,也不明白原因’,‘或找到流失原因也無法抓到證據’,‘或為了套現(xiàn)方便與套取更多資金出現(xiàn)多起怪事惡事危險事’,等等問題,警醒公有制(含行政事業(yè))單位的報賬流程,有必要‘積極主動預防,重視源頭預防,實質有效預防’。因此,對公有制(含行政事業(yè))單位的財務報賬,有必要制定‘短期及時報告’內控程序預防漏洞等五個思慮:
一是‘短期及時報告’內控程序及其制定理由。
二是‘財務審計’有必要請鑒定筆跡的公安會同參與。
三是‘非常有必要’對領導‘培訓相關財務常識’。
四是‘公有制’較特別,對公款的‘預防漏洞’,應作為領導考核重要指標。
五是‘要重視’套現(xiàn)中參雜的‘政治手段’危害。
以下分別說明所述五個思慮或建議:
一、‘短期及時報告’內控程序及其制定理由
(一)‘短期及時報告’內控程序模式
該模式可達到預防‘報賬流程’中資金漏洞的作用。諸如:‘模仿領導筆跡簽字套現(xiàn)’、‘在領導簽字之前有意讓大寫金額前不封頭,在領導簽字之后在大寫金額前增添金額套現(xiàn)’、‘涂改單據套現(xiàn)’,等等。
比照私企預防內控機制,對公有制(含行政事業(yè))單位報賬流程的預防漏洞模式,按管理核算權限分別以二種模式考慮設計:一是單位‘總部’(有獨立財務核算權力)預防模式;二是‘分部’(無獨立財務核算權,一般是遠離總部的小分隊)預防模式。
1、單位‘總部’報賬流程預防程序。
出納的職能,會逐筆登記‘現(xiàn)金日記賬’。因此,從程序上要求出納,將近期(如月)報賬所記錄的現(xiàn)金日記賬目復印(近期現(xiàn)成的資料只有少許幾頁)。所復印的賬單可訂在一起,形成《短期現(xiàn)金日記賬復印小冊》。然后出納在《短期現(xiàn)金日記賬復印小冊》的每張復印件上,分別簽字認可,再將簽字后的《短期現(xiàn)金日記賬復印小冊》轉給會計審核。會計審核《短期現(xiàn)金日記賬復印小冊》無誤后,也在每張復印的現(xiàn)金日記上簽字認可。接著,會計將倆人都已經簽字后的《短期現(xiàn)金日記賬復印小冊》,報送給一支筆簽字的主任。一支筆簽字的主任,對管理單位所報銷的單據簽過字,在‘短時間內’,清楚報銷情況(特別是金額較大筆的報銷,所謂‘短期及時’報送也是這個道理)。這樣,一支筆簽字主任認真看了報送的《短期現(xiàn)金日記賬復印小冊》后,或許便清楚報賬流轉過程中是否有人作弊了。
2、單位‘分部’報賬流程預防程序。
‘分部’無獨立核算權,一般遠離‘總部’,常常是在一定時間或定期(如半月或一月),將匯總的費用報銷單據寄給總部報銷。操作上,常常是‘分部’各個職員經手的單據,先由‘分部’的隊長(如聯(lián)絡處的處長)審核簽字。然后,‘分部’各個職員將簽字后的單據,交給某個職員匯總寄出。寄出之前,某個職員將收集的各個職員單據,分別登記到《某分部短期報銷單據匯總清單》上。清單上按每個職員的名字,分別寫明有多少張報銷單據,每張單據報銷事由及金額等內容,并累加小計。接著,一方面,將所有單據與所述《某分部短期報銷單據匯總清單》的打印件,一并寄給‘某公有制(含行政事業(yè))單位總部’;另一方面,通過網絡郵箱,將整理好的《某分部短期報銷單據匯總清單》傳送一份給總部出納或相關接收人員。這樣,‘單位總部’收到‘分部’所寄來的單據后,由出納或相關人員,對所收到單據和相應《某分部短期報銷單據匯總清單》進行核實審核。發(fā)現(xiàn)不合報銷的單據,及時通過電話或微信溝通,說明原因(如填寫不合要求,重要欄目沒有簽字,所附某張發(fā)票沒蓋印章等原因);符合要求的單據便按總部程序報賬。報賬后,一方面通過銀行分別轉款給所報銷的職員;另一方面,整理《某分部短期報銷單據匯總清單》。整理內容常常是,若全報,則不需更改修正;若沒有全報,則總部出納只需花幾分鐘時間,在《某分部短期報銷單據匯總清單》上,按實際報銷情況,對某張或某幾張單據做相應的更改修正。接著,出納將‘全實報’或‘經更改修正后實報’的《某分部短期報銷單據匯總清單》,通過郵箱傳送一份給會計。會計審核實報的《某分部短期報銷單據匯總清單》,核實確認無誤后,則通過郵箱將實報的《某分部短期報銷單據匯總清單》,傳送一份給‘分部’隊長的郵箱。這樣,分部雖然離總部較遠,但‘分部’隊長看了實際報銷的《某分部短期報銷單據匯總清單》資料后,或許便清楚流轉過程中是否有人作弊了。
對于‘分部’的單據審核,是否全報或個別單據需返回,本身就是正常業(yè)務所操作的事,屬于正常花費的時間或正常工作量。至于整理與通過網絡郵箱傳送《某分部短期報銷單據匯總清單》的過程,其工作量與花費時間都是較少的。
所述預防模式操作簡單,易于實施。出納現(xiàn)金賬是每個月都必須做的現(xiàn)成的資料,是原始裝訂的固定賬本,以后還可隨時查閱核對。加之《短期現(xiàn)金日記賬復印小冊》或《某分部短期報銷單據匯總清單》都是出納與會計兩人經手的審核或簽字。還有,送給相關領導的小冊或清單,年終或隨時都可以對照核實。因此,一般不容易做假。整個操作過程,總體所花費時間與工作量也不多。
3、所述預防模式,當然要結合單位具體實際。所述預防模式,僅供參考。或許有更優(yōu)的預防模式,只要達到‘實質有效’控制報賬流程中的漏洞則可。
(二)‘短期及時報告’制定理由
1、理由之一:預防財務漏洞,本身就是財經紀律,關鍵是‘實質有效’。
預防流程漏洞非常重要:報賬程序,一旦產生漏洞,便會有資金流失。若沒人發(fā)現(xiàn),便會長期流失。
制度永遠落后于現(xiàn)實。現(xiàn)實社會,報賬流程發(fā)生過很多漏洞;蚝芏鄦挝徊恢溃蚓褪侵,公家的錢財,重視程度也有限。很多惡性事件暴光,發(fā)人深省:不積極的實質性預防,就會出問題,出大問題。
請看網上資料:據廣西桂林市七星區(qū)檢察院和桂林市公安局七星分局查證,年僅28歲的桂林市國家高新七星區(qū)人民政府聘用人員白園,在短短兩年時間里,通過涂改發(fā)票金額和冒充領導簽名,貪污、詐騙公款1279萬多元。其中最多的一個月,白園套取公款的數額高達210萬元!2010年8月2日,桂林市中級人民法院一審以貪污罪和詐騙罪依法判處白園無期徒刑。
再看網上資料:大型國企的計劃員馬朝方利用職務之便,虛填《外出差旅費津貼結算明細表》等報銷憑證,冒充領導和職工的簽字虛報費用,貪污報銷得來的公款達43萬余元。近日,經南京市鼓樓區(qū)檢察院依法提起訴訟,被告人馬朝方因犯貪污罪被法院判處有期徒刑七年。(2009年6月22日《揚子晚報》)
2、理由之二:網上與現(xiàn)實說明,報賬流程容易產生漏洞,甚至產生大漏洞。
報賬流程中,出納環(huán)節(jié)是非常重要的關鍵環(huán)節(jié)。如果出納環(huán)節(jié)失控,則如同《東陵大盜》影視劇中的墓門被打開,可方便順暢的盜取墓內財物。
1、出納環(huán)節(jié)會產生漏洞
網上資料,《出納貪污7年沒被發(fā)現(xiàn)最終靠自首暴露,誰的責任?》一文。2018年的4月26日,一名女子來到南通市公安局崇川分局稱要投案自首。經詢問,該女子是南通某知名快餐連鎖企業(yè)的出納,從2011年開始侵占公司錢款,7年來侵占總額已過千萬。雖然公司沒發(fā)現(xiàn),但她越來越不安,良心發(fā)現(xiàn)選擇投案自首。
2、作弊人會想方設法控制出納環(huán)節(jié)
有心作弊的人,會設法控制出納。常常會這樣,可設法自己兼職出納;可安插關系甚至外人不知道的三親六戚兼出納;可對現(xiàn)有出納,或找某些關系拉攏,或給予好處拉攏,或有意麻痹或制造一些出納犯小錯的事,以抓住把柄。總之,想盡辦法控制出納。
出納被控制操縱的后果:
一是作弊人在‘單位總部’可作弊。出納一般不知外面費用發(fā)生實情,僅限于對單據填寫規(guī)范性的相關情況的審核。作弊人可把多張單據,先在出納環(huán)節(jié)審核,然后:一方面將應報的單據讓主管領導簽字,另一方面將一些單據悄悄作弊(如模仿領導簽字,或一支筆領導簽字后,在事前預留的大寫金額前沒封頭位置作弊,等等)。如此這樣之后,再將所有單據一并交給出納報賬兌現(xiàn)。出納不知中途是否有作弊情況,或就是發(fā)現(xiàn)或知情,如果受控于作弊人,也會不便聲張的全實報。
二是作弊人在‘分部’也可作弊。同理,作弊人一方面將應報的單據由分管隊長簽字,另一些單據作弊(如模仿隊長簽字,或隊長簽字后,在事前預留的大寫金額前沒封頭位置作弊,等等)。然后,將所有單據一并郵寄給總部出納。同理,出納審核,不知中途作弊情況,或就是發(fā)現(xiàn)或知情,由于受控于作弊人,也會不便聲張。于是,出納按報賬情況,或將所有單據一并送達總部一支筆領導簽字,然后報銷兌現(xiàn)。或可按作弊人事前意圖,將另幾張兩頭作過弊(如模仿好分管隊長與一支筆領導簽字)的單據保留,然后全部一并報銷。
3、理由之三:所述‘短期及時報告’內控機制,可預防報賬流程中的漏洞。
從網上等多種媒體可看到,模仿領導筆跡簽字,涂改單據,等等手法可套現(xiàn)。近年發(fā)現(xiàn),還有‘在領導簽字之前有意讓大寫金額前不封頭,當領導簽字之后在大寫金額前增添金額套現(xiàn)’。其漏洞是這樣產生的:填寫的費用報銷單據,財務制度規(guī)定大寫金額前必須用相關符號(如圈號、乘號、叉號等)封頭,目的就是要堵死在前面添加數字套現(xiàn)。例如:報銷200元餐費,填寫報銷單據時,在領導簽字前,作弊人員有意在多張單據中夾帶或單張直接以‘大寫金額在千位上不封頭’的單據;蚨鄰垎螕旁谝黄鹑菀资韬龅仍,或領導不懂財務本身也看不明白。于是,領導便簽了字。待領導簽字后,作弊人員可悄悄的在大寫千位上添加寫上一定數字如‘叁’字,至于小寫,稍適當在小寫數字的千位前讓點空隙,則可匹配添加3字。如此添加完后,才在萬位封頭,形成3200元金額。與此同時,匹配添加粘貼上3200元的發(fā)票(現(xiàn)實社會,相關業(yè)務發(fā)票通過讓出稅收點子等方式容易開出)。如此完備單據,便可在出納那兒報銷兌現(xiàn)3200元。
這些漏洞,都是報賬流程中產生的。只要賬上有錢,都可利用漏洞掏出來。
還有,流程上的漏洞不容易發(fā)現(xiàn)。對于利用大寫金額前沒封頭的方式做手足的套現(xiàn),只是程序上的問題,單據作弊以后是完善的,公安機關也無法鑒定甄別。
由所述可見,‘實質性’預防,是多么必要啊!
4、理由之四:實施‘短期及時報告’內控,出了問題容易找到相關責任人
沒有約束的機制,不但難以發(fā)現(xiàn)漏洞。就是發(fā)現(xiàn)了漏洞,也沒責任人可追究。有關教育的影視片中,《將改革進行到底》影視劇,其中一個涉及命案的冤假錯案,經手人二十多個,可最后沒一個責任人可追究。因此,建立相關的預防程序的制度,對于報賬流程中漏洞,一是容易發(fā)現(xiàn),二是發(fā)現(xiàn)后,責任直指作弊人,相關的簽字人員可免于被埋怨或被追究。當然,也應該追究疏于預防的責任。
5、理由之五:可實質有效堵塞漏洞
公有制單位的錢,一般是國家的,F(xiàn)實的社會,單位領導或個人,是否像關心自己錢一樣關心,或發(fā)現(xiàn)了漏洞,是否睜只眼閉只眼,甚至放縱包庇作弊人,真不好說。
建立實質性預防制度,可避免類似問題,讓國家財產不流失。相關領導與職員,以這樣方法操作,預防也輕松。
7、理由之七:還可防止因漏洞引發(fā)的其它問題
一方面,報賬流程中產生的漏洞,是倒賣白粉的很多倍。對于作案人,只要賬上有錢,操作中的金額不過于偏離常規(guī)的數字,便可慢慢的盡情撈取。
另一方面,作弊人為了‘套取方便’或‘套取更多資金’,不但會搞亂財務,而且會采用離間栽贓等政治手段,搞亂人際關系,將人們的精力耗費于人際關系的相互矛盾沖突中,以轉移大家對套現(xiàn)漏洞的注意力。達到阻止正常業(yè)務開支,讓更多資金儲留賬上,方便套現(xiàn),等等。由此,會引發(fā)多起害人害事,甚至可能致命的事。
某副廳級政府駐外辦事處,涉嫌報賬流程套現(xiàn)。兩屆協(xié)作處的處長,每屆任職多年。協(xié)作處辦公,是單獨一個房間。在兩屆協(xié)作處的處長任職的期間內,辦公的長途座機電話被長期關停。注意,不是一屆處長任職時間,而是二屆處長任職的時間,想想是多少年。該駐外辦事處工作涉及范圍是大片區(qū)多個省的招商業(yè)務。那時手機還不怎么廣泛使用,更沒有什么手機補助費用。長期多年沒有長途電話,想想長期怎么做招商工作。多個事件印證是涉嫌作弊人員所為:涉嫌人管理辦公室,有各個辦公房間的備用鑰匙。利用這樣的鑰匙,悄悄進入協(xié)作處辦公房間,有意將協(xié)作處的長途電話費打多,再以費用單誤導辦事處主任,達到長話長期被關停。在涉嫌人小動作及誤導下,不光多年長途電話關停,協(xié)作處很多正常業(yè)務的開支也受到限制。甚至招商引資,帶客商回派出地考察的差旅費,也要協(xié)作處找客商支付。如此,協(xié)作處只能少開展或不開展工作,自然是少開支或幾乎不開支資金,形成大量資金儲留賬上,便于涉嫌人套取。
當然,該辦事處也是怪事多多,不但正常業(yè)務受阻,而且涉嫌人為了達到操作方便、套取更多資金或轉移人們注意力,運用挑撥離間等方式,造成打架斗毆。幾起事件,差點鬧出命案。
(3)財務科室會不得安寧
若單位較小,涉嫌人為了套現(xiàn),想方設法不讓內部職員與財務粘邊。財務上會受到作弊人把控。
若單位較大,涉嫌人在掌控辦公室或管理財務的部門后,可運用權謀,采取小恩小惠等手段,與被管理的財務人員搞好‘特別’關系;可利用權力壓制,讓被管理的財務人員不便‘亂說’;可設法或巧妙安排,讓財務人員范一些小錯等方式,以此抓住財務人員把柄;可設法制造矛盾,在矛盾沖突中,更換財務人員為自己親信(外調外聘只有他才清楚的三親六戚等關系);甚至可找理由請外面的會計事務所做賬,讓財務形成無實質性的監(jiān)督效果。對這樣的做賬,擺平賬上的數字則可,等等,達到操作起來方便順手且安全。應付大檢察中,若某些單據被檢察有疑,可以辯解。既然敢貪,也便有膽大妄為習性。當感覺難應付會暴露,可制造‘意外火燒’案件,燒毀單據憑證,毀滅證據。這樣類似的案件,現(xiàn)實社會中也發(fā)生過。如果作弊幾佰上千萬,這樣操作,也是很值得的(坐牢也值得)。
8、理由之八:現(xiàn)實暴光的多個問題,警醒人們:很多事情,不是想多了想復雜了,而是較天真較單純的想少了想簡單了。
現(xiàn)實多個問題暴光,顯現(xiàn)天文數字,令人驚異!一時還不敢相信。很多問題,如同社會名言:不怕做不到,就怕想不到,一切皆有可能!
可見,思慮多,盡量想周到,有利于實質有效預防。
9、理由之九:所述思慮或建議不是主觀臆想
一是所述‘短期及時報告’內控模式,是很多私企財務管理的一種較為有效的手段,筆者只不過照搬一下。二是筆者大本文化,較長時間分別兼過會計或出納,有一定的實踐經驗。三是筆者目睹過涉嫌財務問題發(fā)生的諸多怪事,深感積極預防的必要性和重要性。
二、‘財務審計’有必要請鑒定筆跡的公安會同參與
1、可彌補單純審計的不足
請公安甄別鑒定的理由:一是通過專業(yè)技術鑒定檢察,可彌補單純的檢察或檢察中肉眼鑒別的不足。二是可加強財務終端問題的防止,如所報單據是否有人模仿領導簽字。三是有關財務,通過單純的檢察,即使產生疑問,但疑問畢竟是疑問。也許檢察人員對機關職員較信任,還認為是自己想多了亂懷疑。只有通過公安鑒定的結果,才科學有理,才是依據,才可作為法定證據。
當然,積極預防才是重要的。因為,對于通過大寫不封頭的套現(xiàn),技術上也無法鑒定甄別。
2、可梳理查實:單位財務管理是否嚴密
一些行政單位,雖有內控體系,但由于不專業(yè),或可能流于形式,不較嚴密,或某個環(huán)節(jié)疏忽,或某個職工特別是重要關鍵環(huán)節(jié)上的職工,沒有受到嚴格的內控,等等,都有可能產生漏洞。
很多單位的財務出了問題,也僅僅以專業(yè)問題,只在財務網內傳送。對于管理的單位,或分管領導,并不知道。
作弊人是想方設法擺脫制度約束的。如某個較小行政單位的辦公室職員,始終抓住財務審核權;蛞恍⿻r間兼職出納抓住審核權,或一些時間兼職會計抓住審核權,或一些時間想方設法被提為辦公室負責人抓住審核權。這樣,形成整個單位的單據審核,只有作弊人審核其他所有人。而作弊人本人,經常經手大量費用支出,所報單據是自己審核自己,不受其他任何人審核。這樣的格局,單位一支筆領導簽字后,可形成作弊人自己經手單據,由自己入賬的效果。在財務報賬流程上套了現(xiàn)金,也沒人知道。雖然會計有財務監(jiān)督職能,但會計特別是外聘會計,一般不知單位開展活動的實情。還有現(xiàn)實社會,會計特別是外聘會計也懂規(guī)矩,很知趣的一般不過問單位事務,常常是將單據數字累加調整,將數字在賬上擺平則可。
3、可讓單位發(fā)現(xiàn)意想不到的漏洞
網上報道過很多報賬流程上的漏洞。
財務套現(xiàn),筆者所發(fā)現(xiàn)的。對外可捏造事實,或就已經發(fā)生的事實增加金額多開發(fā)票套現(xiàn)。對內有利用報賬流程監(jiān)管不嚴密,可產生漏洞的套現(xiàn)。其中:
模仿領導筆跡等套現(xiàn),也是常規(guī)手法。有的領導,簽字時,或本身不懂財會業(yè)務,或有權簽字較為得意,或信任相信職工特別是關系好的職工,或一時簽的單據較多不仔細審核,等等,都容易疏忽大意。簽字效果,有的領導簽字喜好顯示自己個性,寫得像草書一樣,龍飛鳳舞。當然,不論是草體或正體,如果有人模仿,僅憑凡人肉眼,都是難以或無法識別鑒別的。是否模仿,只有通過專業(yè)公安技術鑒定,才可發(fā)現(xiàn)。
其中,利用領導不懂財務套現(xiàn)。在領導簽字前,有意在大寫金額前不封頭。領導簽字后,再增加增大金額的套現(xiàn)。這種中途增加金額的套現(xiàn),單據上‘領導簽字’欄上的領導簽字,確定是領導的真實筆跡。采用高科技鑒定,也是無懈可擊。可見,報賬流程中實質性漏洞的預防,非常重要!
多種漏洞都是作弊人有心制造形成的。所以,一般都較‘完美’。如此,常常是‘多年不會察覺’;蚓褪歉杏X或斷定有漏洞,但‘多年也不容易找到作弊是什么手段’。或‘就是找到也難抓到證據’。
三、‘非常有必要’對領導‘培訓相關財務常識’
現(xiàn)實工作中發(fā)現(xiàn):多個領導不懂財務,由此造成報賬流程產生漏洞。
1、多個領導是‘財盲’
現(xiàn)行職員或干部,有招聘進來的,有部隊轉業(yè)進來的,等等。不論來的渠道不同或學歷上有什么差異,幾乎都沒學習過必要的財務常識。 ‘領導不是萬能’,對財務‘不懂就不懂’,‘不懂很正常’,‘不懂就會犯常識錯誤’。
工作中,發(fā)現(xiàn)財務有漏洞,但就是找不到原因。‘很累很累’,真的‘很累很累’的尋找,才發(fā)現(xiàn)是領導不懂財務造成。從報賬中,發(fā)現(xiàn)單據與現(xiàn)實支出有差異,產生疑問。在不便打草驚色的過程中,發(fā)現(xiàn)是領導問題。于是,有心對領導測試。比如,有意在單據的大寫金額前,不封頭的填寫。待領導簽字后,詢問簽字領導:此單據填寫是否規(guī)范合格?領導看后,不以為然的肯定回答:規(guī)范合格!再請看看,特別強調大寫填寫是否規(guī)范合格,詢問是否有漏洞。簽字領導反復看完后,仍肯定的回答沒問題,沒有漏洞。
以此方法測試過多個領導(甚至多個私人老板),結論是:‘很多公有制領導,確實不懂最基本的財務常識!’
2、領導不懂財務會導致漏洞
如,某個行政單位,只有幾個職員。大家同在一個辦公區(qū)域上班,同在一個小區(qū)住宿,同時一起開展業(yè)務。工作中,沒發(fā)現(xiàn)多少涉及大資金開支的公務活動,平時正常合理的業(yè)務開支經費也被限制。仔細與領導溝通或多方了解,確實也沒有其它蒙著職工的另外開支。但其全年撥款收入,與全年業(yè)務支出(除工資福利等剛性需求外),很不協(xié)調很不正常。經過很累很累查找,發(fā)現(xiàn)原因是領導確實不懂財務常識,被涉嫌作弊人,通過利用領導簽字時大寫金額前不封頭方式造成(可能有的單據還涉嫌模仿領導筆跡簽字)。找領導對質,由于單據上‘確實是領導親筆’簽字,無法追究涉嫌作弊人責任。再加之當時領導,又是個心太軟的人。還有,‘此種漏洞通過查賬也是無懈可擊’,因而無法取證。所以,只能善意告知當時領導:以后不要再犯類似錯誤,不了了之。
一位前幾任的領導聽到此種作弊方法后,感嘆:怪不得一個月沒怎么開銷支出,不知不覺中,資金便沒有了(其中,也許還有模仿領導筆跡的套現(xiàn))。
可見,領導不懂財務,即使審察中非常仔細,但對于相當于 ‘斗大的字不識’文盲似的財盲,也是白白費力。感嘆!一支筆‘財盲’領導的簽字下,時間長了,不知會流失多少資金!
財務是單位的核心,也算重中之重。因此,管理層有必要通過現(xiàn)成的財務學校,或黨校,或其它培訓方式,對領導干部進行必要的財務常識教育。這樣的教育,涉及一個面,可預防多個‘小老虎’,或時間長的‘大老虎’,也許比‘抓到一個大老虎’更有價值。
四、‘公有制’較特殊,對公款的‘預防漏洞’,應作為領導考核重要指標
1、可增強防范責任心。
現(xiàn)實有這樣的問題:或存在漏洞,但當時沒發(fā)現(xiàn)。或領導常常只管自己任期的幾年不出事,至于以后如何,是否潛伏一些問題,考慮較少;蛏磉厸]暴露出問題,思想常麻痹。或感覺實質性約束,不但麻煩,而且容易得罪人。等等,難以實質有效的重視。
通過‘考核重要指標’,迫使領導‘積極提前預防,重視源頭預防,較全面的實質性預防’。
2、可防止正常‘盲點’的疏漏。
作弊人是有心的,常常會找準領導或單位的盲區(qū)而操作。如作弊人可將多張單據一次性報銷,其中要套現(xiàn)的單據,有意將作弊的單據(如利用大寫金額前不封頭套現(xiàn)單據),一張或二張混在里面。或利用領導工作忙碌時,一并找領導簽字。一些單位,平時忙碌于工作,規(guī)定較長時間如半月才報一次賬,一時累計的單據也較多,也是一并簽字。這樣,或領導不懂財務的簽字,或領導有權得意的簽字,或領導過于重視簽字書法而忽略審核的簽字,或相信職員特別是關系好的職員不會亂來的簽字,或本身就是不懂財務填寫的睜眼瞎簽字,等等,都會形成疏于防范的簽字。有時,多張單據領導簽字,下來后,還發(fā)現(xiàn)有少許單據,領導還遺漏了簽字。偶爾即使發(fā)現(xiàn)個別單據大寫前沒封頭,作弊人也可解釋為一時粗心了(這樣解釋也是符合情理的)?傊,有很多正常‘盲點’的疏漏。若對相關領導與相關職員有相關的‘考核指標’(相關制度)的約束,就會高度重視,認真管理,盡量克服避免正常簽字中的‘盲點’。
五、‘要重視’套現(xiàn)中參雜的‘政治手段’危害
參雜政治的作弊套現(xiàn),很容易讓人們認為是單位正常矛盾,正常糾紛。一方面大家處于疲憊的爭斗之中,另一方面轉移了注意力,造成忽視或看不到財務問題或漏洞。
1、玩弄政治,配合套現(xiàn)
為了套現(xiàn),作弊人可挑撥離間,栽贓陷害,什么手段都可使用。或排除有關阻力,或轉移人們注意力,掩護套現(xiàn),或方便套現(xiàn)。某單位發(fā)生多起怪事,有的差點鬧出人命。‘為了錢財,玩出害人害事甚至致命事,都是可理解的’。
2、親近權力,配合套現(xiàn)
作弊人特別注重權力。對新任主要領導,可找到某種親近。找到有什么與領導關系好的人介紹,什么同學的同學,什么老鄉(xiāng)的老鄉(xiāng),什么家人有同姓的,或對需求投其所好,或制造單位亂子矛盾以從中討好。總之,某種需求或某種親近或某種共通點,總是能找到的。以此蒙住領導眼睛取得信任,再加上制造一些假象或捏造一些言語。這樣,領導對他言聽計從,為作弊創(chuàng)造有利條件。
3、弄到權力,配合套現(xiàn)
若作弊人有了一定的簽字權力?‘捏造事實捏造依據,亂找理由亂開發(fā)票報賬’(如,可有意增加汽修費,沒出差沒清客可找機票等票據報銷,甚至在一些項目作假,等套現(xiàn)),更‘容易在報賬流程上做手足’(如控制財務流程為自己所用)。
若作弊人弄到財務權力,可安插自己親信做財務,或操縱控制出納等財會職員。
財務部門較特殊,必須是‘疑人不用,用人要疑,預防為先,嚴格監(jiān)督’。如果單位缺少財務職員,可從外面調入。
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