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公司公章、財務章、合同章等適用范圍及法律效律,你了解嗎?

2018-07-23 11:13     來源:中國會計網     

  提問:

  公司一般都有公司公章、財務章、合同章、發(fā)票專用單、法人章。如果對外而言就使用范圍與法律效律及用途的區(qū)別。

  專家回復:

  法人私章:一般是方型,可用于支票、訂合同、報表上等等。

  公司公章:一般是圓形,可用于公文、訂合同、報表上等等。

  財務專用章:一般是方型,可用于支票、收據、發(fā)票、報表上等等。

  合同專用章:一般是圓形,可用于各類合同書上。

  發(fā)票專用章:一般是橢圓型,可用于各類發(fā)票上。

  專家分析:

  公章的效力范圍比合同專用章范圍在大得多。有的公司是只有公章而無合同專用章的。所以,在簽訂合同時蓋合同專用章當然可以,蓋公章也是可以的。我的理解是,對法人的分支機構來說,比如說某銀行的分支機構對外簽定借款合同,如果是以分行自己的名義來簽,則應當加蓋分行公章;如果以總行的名義來簽定合同,則應當用總行授權使用的合同專用章.如果是一級法人來簽定合同的話,則合同專用章和公章都可以使用,均能夠代表法人的意思.

  簽訂勞動合同可以蓋公章,也可以蓋合同章。公章用于單位的公文,使用范圍廣泛;合同章是專用的,蓋在合同以外的公文上無效。

  公章在用途上的規(guī)定:

  1.公司公章由辦公室專人統(tǒng)一保管,不得私自用章、借用、丟失。

  2.公章使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料,可申請蓋章。

  3.申請蓋章須填寫《公章審批單》,由申請部門負責人簽字后,總經理批準后,辦公室方可蓋章,總經理不在時,辦公室須事先口頭請示,獲準后蓋章,并補辦手續(xù)。辦公室蓋完章須進行登記。

  4.蓋章的文本不得用復印件或傳真件,字跡須清晰、正確,不得有涂改(或在涂改處加蓋章)。

  5.公章必須和落款名稱相符,蓋章應端正清晰,齊年印月(日),簽名蓋章一起的,必須遵循先簽名后蓋章的原則。

  6.公章嚴禁拿出辦公室外使用,如遇特殊原因須攜帶公章外出必須經總經理批準,由印章管理人員隨行到場監(jiān)印。蓋章后須留一份存檔。

  法人章在用途上的規(guī)定:

  法人章由財務主管保存及蓋訖(必須分開保管及蓋印)。

  財務專用章在用途上的規(guī)定:(簡要)

  為辦理單位會計核算和銀行結算業(yè)務,會計中心為各單位統(tǒng)一刻制了冠有單位名稱和“會計中心(序號)”字樣的財務專用章,并經單位領導授權后使用;對財務專用章的使用范圍嚴格限制,采取與會計主管印章雙人分管、保險柜另行存放等項措施;單位開戶時的賬戶名稱為單位法定名稱,預留銀行印鑒為單位財務專用章(由會計中心核算部保存)、負責本單位會計核算的核算部會計主管印章和單位確定的財務負責人印章(單位的財務負責人印章由單位報賬員負責保存),于每次報賬時對支票審核無誤后才蓋章。銀行賬戶開設后,經單位審核同意并在開戶申請上加蓋單位行政公章方可使用。單位銀行賬戶的使用,需中心與單位分別執(zhí)存的三個印鑒加蓋齊全方為有效,否則銀行不予受理。

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