保險一：銷售人員“遠離”企業(yè)印章

　　案例：王飛曾任華科公司銷售部經(jīng)理，離職后曾依據(jù)市場人員年度銷售任務書多次要求華科公司支付20萬元銷售提成。華科公司認為，為方便聯(lián)系業(yè)務，銷售人員長期持有公章，市場人員年度銷售任務書是王飛偽造的，不同意支付20萬元的銷售提成。雙方發(fā)生糾紛，對簿公堂。法院審理后認為，華科公司并未提供充分證據(jù)證明市場人員年度銷售任務書上的公章系偽造，故法院判令其向王飛支付銷售提成20萬元。

　　稅務律師提醒：現(xiàn)在部分企業(yè)在辦理銷售業(yè)務時，為方便外出開展業(yè)務的銷售人員使用公章，往往允許公章外借使用。在公章外借的過程中，失去了對公章的有效監(jiān)管，銷售人員可能利用加蓋公章牟取不正當利益，給企業(yè)帶來了法律風險。因此，為了避免法律風險，企業(yè)應盡量少讓公章“外出”，外簽合同可返回公司蓋章。如確實因為業(yè)務需要外借公章，企業(yè)也要多長個“心眼”，做好印章使用的審批、以及使用、回收登記，做到次次使用次次登記，登記事項明確，使用完畢立刻交還。同時可以安排兩名以上員工共同使用，以避免產(chǎn)生法律風險。

　　保險二：空白文件加蓋印章須謹慎

　　案例：劉某經(jīng)營著一家企業(yè)多年，近日，他收到一張法院傳票。原來，劉某曾為方便結(jié)算，將一張蓋有公章的白紙交給供貨商。供貨商在這張白紙上打了一份結(jié)算單，多算了15萬元貨款。法院認為，由于印章是真實的，先蓋章還是先打印文字并不影響結(jié)算單的法律效力，劉某應該支付15萬元貨款。

　　稅務律師提醒：部分企業(yè)為了方便開展業(yè)務，往往會將預蓋公章的空白紙交給他人。一旦企業(yè)與其產(chǎn)生糾紛，這些預蓋公章的空白紙就會被他人惡意利用。而且進入法律程序后，如果企業(yè)不能舉出有力的證據(jù)反駁，承擔不利后果的風險非常大，甚至直接導致企業(yè)敗訴。故法官提醒企業(yè)對預蓋有企業(yè)公章的空白紙張、空白介紹信要嚴加管理，提供上述空白材料時，應在材料上寫明用途，待審閱后再蓋章。對申請蓋章的材料要本著審慎的態(tài)度予以審核，樹立“蓋章謹慎，減少風險”的意識，促進企業(yè)良性健康發(fā)展。

　　保險三：廢棄印章及時銷毀

　　案件：農(nóng)康公司于2009年9月變更名稱為興業(yè)公司，其原有的印章由興業(yè)公司保管。2011年5月，聯(lián)盛公司將興業(yè)公司訴至法院，要求興業(yè)公司支付貨款11萬元，并向法庭提交2009年11月簽訂的買賣合同一份，合同上加蓋的是農(nóng)康公司的合同專用章。法院審理查明后，認為興業(yè)公司應當對名稱、印章變更前的農(nóng)康公司對外債務或法律義務承擔法律責任，判令興業(yè)公司支付貨款11萬元。

　　稅務律師提醒：企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔原公司的債務，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力，故法官提醒企業(yè)，對原企業(yè)名稱印章應當妥善保管，可以明確保管人，必要時可以對該印章進行銷毀并登記備案，以降低法律風險。