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出納人員收款要經歷哪些程序

2018-07-25 10:35     來源:中國會計網     
    出納的最基本職能是收付職能。下面告訴您:出納人員收款要經歷哪些程序。

  1.應根據(jù)現(xiàn)金收入傳票點收現(xiàn)款,鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后,即在現(xiàn)金收入傳票加蓋“收款日戳”及“分號”(收入傳票之分號每日自第一號依序編列)并蓋私章。

  2.如需簽發(fā)或發(fā)還信托單或各種憑證時,應于傳票下端制票員編號處登記“號碼牌”號數(shù)(號碼牌應與傳票加蓋騎縫私章)后,將“號碼牌”(簽發(fā)信托單時以收入傳票第二聯(lián)代替號碼牌)交給顧客憑向原經辦部門領取所需憑證。

  3.將收款后的傳票依序登記于:

  (1)現(xiàn)金收入賬。

  (2)現(xiàn)金收入日記賬后,傳票及附件遞交有關部門辦理。各有關部門辦妥手續(xù)后,按傳票所記號碼呼號收回“號碼牌”(應注意有無涂改),憑此交付信托單或憑證等。

  4.付款程序出納部門付出現(xiàn)金,須憑現(xiàn)金支出傳票(包括視同現(xiàn)金支票傳票的各項付款憑證)辦理。

  (1)凡付款傳票,均須依照程序先由經辦員、會計人員及各級主管人員核章后始得付款。

  (2)出納員支付款項時,須先查明傳票的核章具備后在傳票編列“分號”(每日自第一號依序編列)依序登記于:

 、佻F(xiàn)金支出賬。

 、诂F(xiàn)金支出日記賬。

  (3)在傳票及附件的憑證上加蓋“付款日戳”及私章后,點檢款項,按傳票左端所記號碼呼號,向客戶收回“號碼牌”(應注意號碼有無涂改)并詢明金額無誤后,即照付現(xiàn)款(包括支票)。

  (4)凡本公司簽發(fā)的支票應以記名式為原則,支票經主管簽蓋印鑒后,均應經會計及出納員登記。

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