一:基層單位出納管理工作檢查情況及存在問題。一是檢查情況。筆者所在單位對基層單位進(jìn)行了突擊性財務(wù)檢查。檢查情況:各賬戶出納絕大多數(shù)能嚴(yán)格按照《會計法》和相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)章、規(guī)定執(zhí)行,如《現(xiàn)金管理暫行條例》等;能根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,及時做好日記賬登記,把好每張原始憑證的初審;較好地執(zhí)行收支兩條線財務(wù)規(guī)定,堅持“一支筆”審批制度,明確財務(wù)收支審批程序和審批人的權(quán)限、責(zé)任;嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和核算制度;無設(shè)立小金庫的現(xiàn)象;大部分賬戶的銀行現(xiàn)金日記賬做到日清月結(jié),賬款、賬實相符。二是存在的問題。部分賬戶未做到及時登賬、清查。檢查中發(fā)現(xiàn):部分賬戶收付款憑證不及時審核整理,銀行現(xiàn)金日記賬每日未做到及時登記、清理,個別賬戶甚至出現(xiàn)月初至檢查之日,未登記過一筆收支記錄;日記賬登記不規(guī)范,記錄更正隨意,在更正處未見出納印章;月底結(jié)報時,日記賬上的現(xiàn)金、銀行余額沒有及時結(jié)報;有少數(shù)賬戶盤點時庫存現(xiàn)金出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,極個別賬戶長款或短款金額過大。個別賬戶存在票據(jù)管理不嚴(yán),收入繳存不及時等現(xiàn)象。檢查發(fā)現(xiàn),賬戶中除出納外還有其他人(非報賬員)也在保管往來款票據(jù),并且其部門某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收費,由其開具票據(jù),而現(xiàn)金收入?yún)s不及時繳存財政專戶、長期存放于經(jīng)辦人員處,這類行為嚴(yán)重違反了《現(xiàn)金管理條例》、《票據(jù)管理條例》,給資金和票據(jù)安全管理帶來隱患。另外檢查中還發(fā)現(xiàn),少數(shù)出納在開具票據(jù)時存在著涂寫內(nèi)容、筆跡不清等問題,對票據(jù)保管隨意,缺乏安全意識。個別賬套結(jié)報不及時。日清月結(jié)是出納辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求,也是避免出現(xiàn)長款、短款的重要措施。部分賬戶出現(xiàn)每月結(jié)報憑證不及時,將當(dāng)月的經(jīng)濟(jì)往來憑證拖至下個月下旬才交到會計手中,嚴(yán)重影響會計核算的及時性、有效性;更使一些問題拖到再下個月才得以糾正,不利于問題及時有效更正。新財務(wù)管理辦法(單位內(nèi)控制度—現(xiàn)金管理辦法)執(zhí)行后,部分賬戶針對制度執(zhí)行較緩,存在庫存現(xiàn)金過大,押金、暫借款等臺賬不夠完整等問題。
二:基層單位出納管理工作存在問題原因分析。一是崗位重要性認(rèn)識不到位。部分出納人員認(rèn)為出納工作不過是點一點鈔票,填一填憑證,記一記現(xiàn)金、銀行賬等簡單工作,不重視會計法律法規(guī)知識的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,因而造成出納人員游離于會計工作之外,影響了單位的財務(wù)管理工作的開展,進(jìn)而影響其單位經(jīng)濟(jì)工作。二是部分出納財務(wù)知識較缺乏,安全意識淡薄。近期檢查中發(fā)現(xiàn)持證上崗率偏低。少數(shù)出納不熟悉財會業(yè)務(wù),賬務(wù)處理混亂,賬目不能準(zhǔn)確地反映實際,給財務(wù)工作正常運作帶來一定影響。再加上部分賬戶出納身兼數(shù)職,忙于應(yīng)付其他日常事務(wù),從事財務(wù)工作的時間無法保障,在一定程度上影響了財務(wù)工作水平和財務(wù)人員自身業(yè)務(wù)水平的提高。還有少數(shù)出納財務(wù)安全意識較差,管理、學(xué)習(xí)上不主動,工作達(dá)不到要求。三是出納隊伍還不穩(wěn)定。出納工作本身具有較強(qiáng)的專業(yè)性和連續(xù)性,就要求從業(yè)人員的穩(wěn)定性,并最好具備一定的任職資格。穩(wěn)定的從業(yè)人員熟悉情況,有利于管理監(jiān)督職能的發(fā)揮,更有利于從業(yè)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高工作能力和業(yè)務(wù)水平。如果出納人員更換頻繁、業(yè)務(wù)生疏,就會影響到整個單位(部門)財務(wù)工作的正常運作,加之不及時學(xué)習(xí)專業(yè)知識,導(dǎo)致一些問題的擴(kuò)大化。四是培訓(xùn)教育面較窄。近年來,基層單位每年都開展會計繼續(xù)教育培訓(xùn),主要面向持證人員,而近期檢查的單位出納持證僅占出納總數(shù)的73.17%,受教育面狹窄,不能帶動全體財務(wù)人員一起提高。而少數(shù)出納受財務(wù)知識缺乏業(yè)務(wù)技能不扎實的局限,對財務(wù)培訓(xùn)知識內(nèi)容吸收較差,業(yè)務(wù)能力提高較慢。
三:基層單位出納管理工作對策。一是出納工作重要性的深化認(rèn)識。通過加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),引導(dǎo)出納工作人員深刻認(rèn)識本職崗位的重要性。要從工作特征上認(rèn)識重要性。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中對會計人員配備、會計崗位設(shè)置的原則作了規(guī)定。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。在實際工作中,出納是一個極其重要的工作崗位。要從工作實施中認(rèn)識重要性。首先,出納是會計循環(huán)中的一個重要環(huán)節(jié)。在任何單位和經(jīng)濟(jì)組織中,出納必須是一個獨立的崗位。內(nèi)部牽制制度也規(guī)定了機(jī)構(gòu)分離,職務(wù)分離,錢賬分離,賬物分離的原則。因此在會計機(jī)構(gòu)中分設(shè)出納崗位具有制度上的合法性、工作上的適應(yīng)性、行為上的規(guī)范性、管理上的科學(xué)性等特點。其次,出納是會計法律法規(guī)的重要執(zhí)行者。出納人員在執(zhí)行公務(wù)的過程中,無論是傳遞、循環(huán)還是流水作業(yè),資金的進(jìn)人和退出,出納工作都是源頭。再次,出納是會計工作規(guī)范的實施者。出納人員擔(dān)負(fù)著資金收付、票據(jù)管理、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記等工作,實施會計工作規(guī)范化,出納人員擔(dān)負(fù)著極其重要的責(zé)任。二是遵章守紀(jì),規(guī)范操作。出納員要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,加強(qiáng)支票管理。出納員身處管理現(xiàn)金和使用現(xiàn)金的“前沿陣地”,負(fù)有直接、重要的現(xiàn)金管理職責(zé),所以,落實好現(xiàn)金管理制度的關(guān)鍵在于以出納員為主的財會人員身上。當(dāng)執(zhí)行現(xiàn)金管理制度過程中遇到難解的問題時,要以清醒頭腦正視現(xiàn)實,在堅持原則的同時,要設(shè)法解決所遇到的各種疑難問題。在加強(qiáng)現(xiàn)金管理的同時,也要認(rèn)真控制好轉(zhuǎn)賬支票的簽發(fā)和報銷工作。領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票時須手續(xù)齊備,辦理登記手續(xù),寫明用途及金額,對于大額款項的支票,要嚴(yán)格執(zhí)行大額對外支付的聯(lián)合審批簽字手續(xù),出納人員也應(yīng)及時通知財務(wù)負(fù)責(zé)人查看原項目經(jīng)費預(yù)算,對于原項目預(yù)算中未安排的經(jīng)費,堅決不予以簽發(fā),以保證支付的正確性。對于額度不大的支票,要認(rèn)真核實相關(guān)級別負(fù)責(zé)人的簽字手續(xù)。三是做好出納員選派工作。選派出納員的重要條件應(yīng)當(dāng)是:首先要思想端正,忠誠可靠。出納員要忠于國家利益和人民利益,要維護(hù)單位的合法利益。辦事要公道,要熟悉財經(jīng)法規(guī),掌握政策法規(guī)和制度,在處理工作實務(wù)中,應(yīng)當(dāng)實事求是、客觀公正,必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且以身作則、潔身自好,不貪、不占公家便宜,要實事求是,真實客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動本來面目。要愛崗敬業(yè),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。出納工作繁瑣單調(diào),時間長了有的人容易變得疲沓起來。所以,選派人員時應(yīng)注意選用熱愛該項工作,積極鉆研業(yè)務(wù),具有敬業(yè)精神的人。出納員工作事無巨細(xì),簽發(fā)支票、審查憑證、申請批準(zhǔn)、填單記(日記)賬,這些要求都靠有愛崗敬業(yè)精神的人通過勤奮學(xué)習(xí)和艱苦訓(xùn)練才能逐步具備起來。此外,作為重要的財務(wù)管理崗位,出納人員必須定期進(jìn)行輪崗,以消除長期工作后產(chǎn)生的懈怠,防止思想、作風(fēng)上的麻痹,又能防止貪污、挪用公款等經(jīng)濟(jì)犯罪,確保財政資金的安全。四是加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,提高工作能力。采取集中培訓(xùn)和分散自學(xué)相結(jié)合的方式,定期組織開展業(yè)務(wù)技能和財政政策法規(guī)等學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員的理論水平,提升業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)責(zé)任感,提升業(yè)務(wù)操守,強(qiáng)化財務(wù)紀(jì)律。鼓勵未持證人員,積極參加會計從業(yè)資格考試,持證上崗,并給予全額報銷考試費用;鼓勵參加高層次學(xué)歷教育和專業(yè)技術(shù)資格認(rèn)證。同時,積極開展工作交流。組織會計和出納進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,尤其是會計要多走下去,了解部門情況,幫助出納提高財務(wù)工作水平。五是加強(qiáng)檢查督導(dǎo),提高責(zé)任意識。其一,通過財務(wù)檢查,面對面、一對一地解釋財務(wù)要求、財務(wù)紀(jì)律,更合理的指導(dǎo)、監(jiān)督財務(wù)工作,使財務(wù)服務(wù)送到家。同時使出納、財務(wù)主管、部門負(fù)責(zé)人提高財務(wù)意識,強(qiáng)化財務(wù)安全管理、規(guī)范管理意識,防止徇私舞弊。其二,通過財務(wù)檢查,加大財務(wù)制度的執(zhí)行力度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和控制,督促財務(wù)人員在工作過程中嚴(yán)格遵守財務(wù)規(guī)章制度,保證財務(wù)工作的及時性、真實性、完整性,杜絕各種漏洞的發(fā)生。其三,通過財務(wù)檢查,使會計深入到部門,密切與部門負(fù)責(zé)人、出納的聯(lián)系,形成工作合力,將財務(wù)工作推向更加規(guī)范化、嚴(yán)格化、效率化的層次。
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