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出納現(xiàn)金復(fù)核及收付款要求

2018-08-06 10:22     來源:中國會計網(wǎng)     

    一、概念解釋

  出納在復(fù)核現(xiàn)金收入款項時應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。

  (1)審查現(xiàn)金收入憑證要素及現(xiàn)金收入票面記錄是否正確、完整;

  (2)現(xiàn)金收入口記賬賬簿是否填寫正確、是否加蓋名章;

  (3)協(xié)同出納人員軋庫,登記軋庫登記簿及庫存登記簿;

  (4)按照規(guī)定復(fù)點(diǎn)、復(fù)核現(xiàn)金,進(jìn)行有價單證收付以及票幣的兌換;

  (5)叫號、收回銅牌,核對戶名、取款金額,當(dāng)面付款并交代清楚;

  (6)對柜面收款進(jìn)行監(jiān)督,做好防假幣工作;

  (7)填寫出納人員錯款登記簿。

  二、業(yè)務(wù)要點(diǎn)

  1.復(fù)核現(xiàn)金收款憑證

  現(xiàn)金收款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的依據(jù)。為了確保收款憑證的合法、真實和準(zhǔn)確,出納人員在辦理每筆現(xiàn)金收入前,應(yīng)先復(fù)核現(xiàn)金收款憑證,查看其內(nèi)容是否填寫齊全、手續(xù)是否完備。復(fù)核內(nèi)容主要包括以下幾項。

  (1)日期。現(xiàn)金收款憑證的填寫日期是否相符,是否有提前或推后的現(xiàn)象。

  (2)編號。有無重號、漏號或不按日期順序編號等情況。

  (3)內(nèi)容。摘要欄的內(nèi)容與原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符,內(nèi)容記載是否真實、合法、準(zhǔn)確。

  (4)證證是否相符。收款憑證的金額與原始憑證的金額是否一致、大小寫金額是否相符。

  (5)附件。收款憑證“附單據(jù)”欄的張數(shù)與所附原始憑證的張數(shù)是否相符。

  (6)手續(xù)。手續(xù)是否齊全,收款憑證的制單、復(fù)核、財務(wù)主管欄日是否已簽名或蓋章。

  2.現(xiàn)金付款憑證復(fù)核

  現(xiàn)金付款憑證是出納入員辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的依據(jù)。復(fù)核方法及基本要求與現(xiàn)金收款憑證相同,但在實際辦理付款業(yè)務(wù)時還注意以下三點(diǎn)。

  (1)當(dāng)發(fā)生銷貨退回需用現(xiàn)金退款時,應(yīng)取得對方的收款收據(jù),以此作為原始憑證,不得以退貨發(fā)貨票代替收據(jù)編制付款憑證。

  (2)現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)只有付款憑證,沒有收款憑證。例如,將當(dāng)日營業(yè)款送存銀行,制單人員根據(jù)現(xiàn)金解款單(回單)編制現(xiàn)金付款憑證,借方賬戶為銀行存款,貸方賬戶為庫存現(xiàn)金,不再編制銀行存款收款憑證。

  (3)從外單位取得原始憑證后,如不慎遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有有關(guān)印章的證明,并注明原始憑證的名稱、金額、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容等,且經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可作為原始憑證。

  三、應(yīng)用實務(wù)

  為了確,F(xiàn)金的安全完整,保證賬實相符,出納人員應(yīng)做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作。每日下班前,出納人員應(yīng)及時盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,將庫存現(xiàn)金的實有數(shù)與“現(xiàn)金日記賬”的余額進(jìn)行核對。當(dāng)實際盤點(diǎn)的現(xiàn)金與賬上結(jié)存的余額有出入時,應(yīng)及時查明原因。查找方法主要有以下幾點(diǎn)。

  (1)對日記賬中的收入、支出、結(jié)余數(shù)再最新計算一遍,看是否存在計算錯誤。

  (2)再次清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,檢查是否是由點(diǎn)鈔錯誤造成的。

  (3)回憶當(dāng)日的收付業(yè)務(wù)情景,檢查是哪個環(huán)節(jié)出了問題。

  (4)清點(diǎn)后仍查不出原因時,如果是現(xiàn)金多出,應(yīng)及時上報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);如果是現(xiàn)金短少,應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。

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