出納對現(xiàn)金支出的管理

1.付款審批

由經(jīng)辦人填制付款單證，注明付款金額和用途，并對付款事項的真實性和準確性負責。

（1）有關(guān)證明人的簽章。經(jīng)辦人的付款用途中，涉及實物的，應(yīng)當有倉庫保管員或?qū)嵨镓撠熑说暮炇眨簧婕暗讲盥�、銷售等費用的，應(yīng)當有證明人或知情人加以證明。

（2）有關(guān)領(lǐng)導的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù)，報有關(guān)領(lǐng)導審閱并簽字。

（3）到財務(wù)部門辦理付款。收款人持內(nèi)容完備的付款證明，報經(jīng)會計審核后，由出納辦理付款。

2.辦理付款

付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán)，出納人員應(yīng)當特別謹慎，要用如履薄冰的態(tài)度認真對待，因為款一旦付出，發(fā)生差錯是很難追回的。嚴格核實付款金額、用途及有關(guān)審批手續(xù)。

現(xiàn)金付款，雙方應(yīng)當面點清。

銀行付款，開具支票時，出納人員應(yīng)認真填寫各項內(nèi)容，保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確。如為現(xiàn)金支票，應(yīng)附領(lǐng)票人的姓名、身份證號碼及單位證明，辦理轉(zhuǎn)賬或匯款時，出納人員書寫準確、清晰、完整，保證收款人能按時收到款項。

付款金額雙方確認后，由收款人簽字并加蓋“付訖”章。如為轉(zhuǎn)賬或匯款的，銀行單據(jù)可直接作為已付款證明。

如確認簽字后，再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或其他情況，應(yīng)由收款經(jīng)辦人負責。

3.付款退回

如因特殊原因造成支票或匯款退回的，出納人員應(yīng)當立即查明原因，如因我方責任引起的，應(yīng)換開支票或重新匯款，不得借故拖延；如因?qū)Ψ截熑我�起的，�?yīng)由對方重新補辦手續(xù)。

4.明確支出的金額和用途

出納人員支付每一筆資金的時候，一定要知道準確的付款金額，合理安排資金。

（1）明確收款人。出納人員必須嚴格按合同、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)記載的收款人進行付款，對于代為收款的，應(yīng)當出具原收款人證明材料并與原收款人核實后，方可辦理付款手續(xù)。

（2）明確付款用途。對于不合法、不合理的付款應(yīng)當堅決給予抵制，并向有關(guān)領(lǐng)導予以匯報，行使出納人員的工作權(quán)力。用途不明的，出納人員可以拒付。