財(cái)產(chǎn)清查

    一、概念解釋

    財(cái)產(chǎn)清查是通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)、查詢(xún)，確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來(lái)款項(xiàng)的實(shí)際結(jié)存數(shù)，并與賬存數(shù)核對(duì)，以保證賬實(shí)相符的一種會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)門(mén)方法。
    財(cái)產(chǎn)清查是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)組成部分，其目的在于定期確定內(nèi)部牽制制度的執(zhí)行是否有效。在企業(yè)日常工作中，在考慮成本、效益的前提下，可進(jìn)行范圍大小適宜、時(shí)機(jī)恰當(dāng)?shù)呢?cái)產(chǎn)清查活動(dòng)。也就是說(shuō)，可按照財(cái)產(chǎn)清查實(shí)施的范圍、時(shí)間間隔等把財(cái)產(chǎn)清查適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行分類(lèi)。

    二、業(yè)務(wù)要點(diǎn)
    1.財(cái)產(chǎn)清查的種類(lèi)
    按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以對(duì)財(cái)產(chǎn)清查作出不同的分類(lèi)，常見(jiàn)的有以下幾種。
    （1）按照清查對(duì)象和范圍分類(lèi)，具體如下表所示。

分類(lèi)解釋具體內(nèi)容全面清查對(duì)屬于本單位或存放在本單位的所有財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務(wù)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、各種有價(jià)證券，其他貨幣資金以及銀行借款等貨幣資金所有的固定資產(chǎn)、未完工程、原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品及其他物資各項(xiàng)在途材料、在途商品和在途物資各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)等結(jié)算資金租入使用、受托加工保管或代銷(xiāo)的財(cái)產(chǎn)物資出租使用、委托其他單位加工保管或代銷(xiāo)的財(cái)產(chǎn)物資等局部清查根據(jù)慣例需要或依據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務(wù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)對(duì)現(xiàn)金的清查對(duì)于銀行存款和銀行借款，應(yīng)由出納人員每月與銀行進(jìn)行核對(duì)對(duì)于材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品，除年度清查外，應(yīng)有計(jì)劃地每月重點(diǎn)抽查；對(duì)于貴重的財(cái)產(chǎn)物資，應(yīng)每月清查盤(pán)點(diǎn)一次對(duì)于債權(quán)債務(wù)，應(yīng)在年度內(nèi)至少核對(duì)一次，有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)核對(duì)、及時(shí)解決

    （2）按照清查的時(shí)間分類(lèi)，具體如下表所示。

分類(lèi)解釋具體內(nèi)容定期清查按預(yù)先計(jì)劃安排或根據(jù)管理規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行指按照預(yù)先計(jì)劃安排或根據(jù)管理規(guī)定的時(shí)間，對(duì)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務(wù)進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)不定期清查事先不規(guī)定清查時(shí)間，而是根據(jù)實(shí)際情況的需要對(duì)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務(wù)進(jìn)行的臨時(shí)性的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)更換出納人員時(shí)對(duì)現(xiàn)金、銀行存款進(jìn)行的清查更換保管員時(shí)對(duì)其所保管的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查上級(jí)機(jī)關(guān)、審計(jì)部門(mén)和金融部門(mén)根據(jù)工作需要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)或業(yè)務(wù)進(jìn)行審查時(shí)，根據(jù)審查的要求和范圍對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查兼并、重組、清算、遷移以及改變隸屬關(guān)系等時(shí)進(jìn)行的清查

    （3）按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類(lèi)，具體如下表所示。

分類(lèi)具體內(nèi)容內(nèi)容清查由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查工作外部清查由上級(jí)主管部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、司法部門(mén)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定或?qū)嶋H情況需要而對(duì)本單位進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查

    2.財(cái)產(chǎn)清查的方法，如下表。

清查方法具體說(shuō)明適用范圍實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法對(duì)各項(xiàng)實(shí)物通過(guò)逐一清點(diǎn)或用計(jì)量器具確定其實(shí)存數(shù)量適用范圍較廣，大部分財(cái)產(chǎn)物資都可采用這種方法，如現(xiàn)金等查詢(xún)法通過(guò)調(diào)查征詢(xún)的方式，取得必要資料，以查明其實(shí)際情況。查詢(xún)法分為面詢(xún)法和函詢(xún)法
核對(duì)法將兩種或兩種以上的書(shū)面資料相互對(duì)照，以驗(yàn)證其內(nèi)容是否一致銀行存款的清查賬單核對(duì)法把本單位的賬簿記錄或單證與對(duì)方的賬、證進(jìn)行核對(duì)，并據(jù)以確定資產(chǎn)實(shí)有數(shù)主要適用于銀行存款和應(yīng)收項(xiàng)目的清查技術(shù)推算法對(duì)被清查的實(shí)物，通過(guò)計(jì)量其體積，然后用一定技術(shù)加以推算，以確定其實(shí)際數(shù)量適用于數(shù)量多、體積大或難以逐一清點(diǎn)的實(shí)物