錢賬分管，即管錢的不管賬，管賬的不管錢。各單位應(yīng)配備專職或兼職的出納員，負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù)，非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù)；另一方面，出納員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。建立錢賬分管制度，可以使出納員和會計(jì)人員相互奉制，相互監(jiān)督，從而減少錯誤和貪污舞弊的可能性。因?yàn)�，一個人即管錢又管賬，那么他犯錯誤和進(jìn)行貪污的機(jī)會和成功的可能性就較大；而實(shí)行錢賬分管制度，一般來說，兩個人犯同樣錯誤的機(jī)會很少，而且除非兩人有意識地合伙舞弊，否則其中一個人單獨(dú)舞弊的機(jī)會和成功的可能性就大為減少。當(dāng)然，管錢的不管賬，并不是說出納員不能管理任何賬。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管的同時，同時兼登記現(xiàn)金日記賬和編制現(xiàn)金日報表，由會計(jì)員登記現(xiàn)金總賬；也有的單位由出納員登記現(xiàn)金賬（包括現(xiàn)金總賬和日記賬），出納員編制現(xiàn)金日報表。但按《會計(jì)法》的規(guī)定，出納員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。

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