按照規(guī)定，銀行對(duì)于簽發(fā)人或收款人提交的現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票必須進(jìn)行嚴(yán)格的審查，對(duì)于付款單位存款數(shù)額不足以支付票款(空頭支票)或者支票填寫不合規(guī)定等情況，銀行將技規(guī)定予以退票。所謂退票就是指銀行認(rèn)為該支票的款項(xiàng)不能進(jìn)入收款人帳戶而將支票退回。銀行將出具“退票理由書”，連同支票和進(jìn)帳單一起退給簽發(fā)人或收款人�！巴似崩碛蓵�”的基本格式參見(jiàn)表４－３ 。
收款人收到銀行退回的支票后，應(yīng)立即與付款人進(jìn)行聯(lián)系，并作出相應(yīng)的賬務(wù)處理。
例：2月5日大圣公司收到西門公司交來(lái)的11700元轉(zhuǎn)帳支票后，進(jìn)行認(rèn)真審查，審查無(wú)誤后填制進(jìn)帳單，連同支票一并送開(kāi)戶銀行，根據(jù)開(kāi)戶銀行蓋章退回的進(jìn)帳單第—聯(lián)編制銀行存款收款憑證。2月8日，大圣公司收到銀行的退票，理由是西門公司存款不足。對(duì)此，大圣公司在立即與西門公司進(jìn)行交涉的同時(shí)，應(yīng)作會(huì)計(jì)分錄為：
借：應(yīng)收賬款     11700
  貸: 銀行存款      11700
如果銀行退票是由于簽發(fā)人簽發(fā)空頭支票或者簽發(fā)不規(guī)范，如缺乏印鑒、缺乏密碼、帳號(hào)錯(cuò)誤、密碼錯(cuò)誤、印鑒不符、帳號(hào)帳戶不符等，銀行按規(guī)定對(duì)簽發(fā)人給予處罰。付款人據(jù)此應(yīng)編制銀行存款付款憑證。
    例：大明公司因出納員工作失誤，簽發(fā)空頭支票一張，金額70 000元。銀行按規(guī)定處以3500元罰款，為此財(cái)務(wù)部門編制銀行存款付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：
    借：營(yíng)業(yè)外支出  3500
      貸：銀行存款    3500 

 表４－３                退票理由書
                         年  月  日

    出票單位                                  票據(jù)號(hào)碼            

項(xiàng)  目?jī)?nèi)    容退票理由(打√號(hào))賬戶款項(xiàng)不足存款不足 超過(guò)放款批準(zhǔn)額度或經(jīng)費(fèi)限額 內(nèi)容填寫金額大小寫不全、不清楚 未填寫收款單位或收款人 未填寫款項(xiàng)用途或用途填寫不明 按國(guó)家規(guī)定不能支付的款項(xiàng) 日期出票日期已過(guò)有效期限 非即期支票 背書簽字背書人簽章不清、不全、空白 背書人簽章與預(yù)留銀行印鑒不符 涂改支票大小寫金額或收款人名稱涂改 日期、賬號(hào)等涂改處未蓋預(yù)留銀行印鑒證明 其他此戶已結(jié)清，無(wú)此賬戶 已經(jīng)出票人申請(qǐng)止付 非本行承付支票