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會計(jì)初學(xué)者必備知識六:銀行結(jié)算方式

2018-09-05 16:26     來源:中國會計(jì)網(wǎng)     

   本章提要:本章主要介紹銀行結(jié)算方式在使用過程中常見的問題、處理方法,以及在辦理日常結(jié)算時(shí)要注意的事項(xiàng)。

  1.國家規(guī)定了哪些支付結(jié)算方式?  
  國家規(guī)定的支付結(jié)算方式包括票據(jù)結(jié)算和非票據(jù)結(jié)算兩類。票據(jù)結(jié)算包括:支票、銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票結(jié)算方式;非票據(jù)結(jié)算包括信用卡、委托收款、異地托收承付、匯兌和信用證結(jié)算方式。  
  2.支票如何購買?購買支票款如何處理?  
  在銀行開戶的存款人領(lǐng)購支票時(shí),必須填寫“票據(jù)和結(jié)算憑證領(lǐng)用單”并簽章,簽章應(yīng)與預(yù)留銀行的簽章相符,持支票購領(lǐng)證(購領(lǐng)證上有指定辦理銀行業(yè)務(wù)的人員姓名)及指定人員身份證,由指定人員到銀行辦理購買手續(xù)。銀行對上述單證審核無誤后,即可將支票售給存款人。  
  購買支票款由銀行從存款人賬戶中劃轉(zhuǎn),存款人根據(jù)實(shí)際購買金額,編制付款憑證,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款’科目。  
  3.填寫票據(jù)和結(jié)算憑證時(shí)應(yīng)注意什么問題?  
  銀行、單位和個(gè)人填寫的各種票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù),直接關(guān)系到支付結(jié)算的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個(gè)人憑以記載賬務(wù)的會計(jì)憑證,是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書面證明。因此,填寫票據(jù)和結(jié)算憑證,必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰,不錯(cuò)漏、不潦草,防止涂改。  
  具體應(yīng)注意:  
 。1)中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫,不得自造簡化字,如金額數(shù)字書寫中使用繁體字,也應(yīng)受理。  
  (2)中文大寫數(shù)字到“元”位置的,在“元”之后,應(yīng)寫“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不寫“整”(或“正”)字。大寫金額數(shù)字有“分”的,“分”后面不寫“整”(或“正”)字。  
 。3)中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的,應(yīng)加填“人民幣”三個(gè)字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的“仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分”字樣。  
 。4)阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0”時(shí),中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。  
 。5)阿拉伯小寫金額數(shù)字前面,均應(yīng)填寫人民幣符號“Y”。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認(rèn)真填寫,不得連寫分辨不清。(6)票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期,在填寫月、日時(shí),月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹抬、貳拾和參拾的,應(yīng)在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的應(yīng)在其前加“壹”。如2月12日,應(yīng)寫成零貳月壹拾貳日;10月20日,應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。  
 。7)票據(jù)出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的,銀行可以受理,但由此造成損失的,由出票人自行承擔(dān)。  
  除上述要求外,還應(yīng)注意:簽發(fā)支票應(yīng)使用墨汁或碳素墨水填寫,未按規(guī)定填寫,被涂改冒領(lǐng)的,由出票人負(fù)責(zé)。支票大小寫金額和收款人不得更改。其他記載事項(xiàng),原記載人可以更改,更改時(shí)應(yīng)由原記載人在更改處簽章證明。單位簽章應(yīng)為該單位的簽章加其法定代表人或授權(quán)代理人的簽章。  
  4.什么情況下使用現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票?  
  按規(guī)定,凡是在銀行開立賬戶的企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、學(xué)校、個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶以及單位的附屬食堂、幼兒園等,其在同一城市和票據(jù)交換地區(qū)的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)、債務(wù)清償和其他款項(xiàng)結(jié)算等均可使用支票。  
  5.現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票是否可以背書轉(zhuǎn)讓?如何背書轉(zhuǎn)讓?  
  用于支取現(xiàn)金的支票不能背書轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)賬支票在同一票據(jù)交換區(qū)內(nèi)可以背書轉(zhuǎn)讓,即由收款人在支票背面簽章并記載背書日期,將支票款項(xiàng)轉(zhuǎn)讓給另一個(gè)收款人,即被被背書人。背書未記載日期的,視為在支票到期日前背書。背書不得附有條件。支票的金額、收款人名稱,可以由出票人授權(quán)補(bǔ)記,未補(bǔ)記前不得背書轉(zhuǎn)讓。  
  6.哪些票據(jù)可以掛失止付?如何辦理掛失業(yè)止付手續(xù)?  
  已承兌的商業(yè)匯票、支票、填明“現(xiàn)金”字樣和代理付款人的銀行匯票,以及填明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票喪失,可以由失票人通知付款人或者代理付款人掛失止付。未填明“現(xiàn)金”字樣和代理付款人的銀行匯票,以及未填明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票喪失,不得掛失止付。  
  可以掛失止付的票據(jù)因遺失、被盜等原因而喪失的,失票人應(yīng)出具公函或有關(guān)證明,填寫三聯(lián)掛失止付通知書。掛失止付通知書應(yīng)記載以下事項(xiàng):票據(jù)喪失的時(shí)間、地點(diǎn)、原因;票據(jù)的種類、號碼、金額、出票日期、付款日期、付款人名稱、收款人名稱;掛失止付人的姓名、營業(yè)場所或者住所以及聯(lián)系方式,并加蓋預(yù)留銀行簽章,向銀行申請掛失止付。欠缺上述記載事項(xiàng)的,銀行不予受理。根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》的規(guī)定,失票人應(yīng)在掛失止付后三日內(nèi),也可在票據(jù)喪失后,依法向人民法院申請公示催告,或向人民法院提出訴訟。失票人在向付款人掛失止付前和失票人在申請公示催告前,票據(jù)已經(jīng)由付款人善意付款的,失票人不得再提出公示催告的申請,付款銀行也不再承擔(dān)付款的責(zé)任,由此給票據(jù)權(quán)利人造成的損失,應(yīng)由失票人自行負(fù)責(zé)。  
  7.國家對單位簽發(fā)空頭、與銀行印鑒不符的支票及在使用支票密碼地區(qū)簽發(fā)未填密碼或密碼錯(cuò)誤的支票有哪些處罰規(guī)定?  
  出票人簽發(fā)空頭支票、簽章與預(yù)留銀行簽章不符的支票,使用支付密碼地區(qū)、支付密碼錯(cuò)誤的支票,銀行應(yīng)予以退票,并按票面金額處以5%但不低于l000元的罰款;持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。對屢次簽發(fā)的,銀行應(yīng)停止其簽發(fā)支票。根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》的規(guī)定,簽發(fā)空頭支票或者故意簽發(fā)與其預(yù)留的本名簽名式樣或者印鑒不符的支票,騙取財(cái)物的,依法追究刑事責(zé)任。

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