在與銀行對賬之前,應(yīng)先檢查本單位的銀行存款日記賬的正確性與完整性。通過核對,往往會發(fā)現(xiàn)雙方賬目不相符。其主要原因有二: 一是雙方記賬可能有差錯,如錯賬漏賬等,這是不正常的,應(yīng)及時查明更正;二是存在未達賬項,這是正常的。
未達賬項不外乎以下四種情況:
1.企業(yè)已經(jīng)收款入賬,銀行尚未收款入賬的款項。
2.企業(yè)已經(jīng)付款入賬,銀行尚未付款入賬的款項。
3.銀行已經(jīng)收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬的款項。
4.銀行已經(jīng)付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬的款項。
為消除未達賬項的影響,企業(yè)應(yīng)根據(jù)核對后發(fā)現(xiàn)的未達賬項,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,會計實務(wù)中一般采用“補記式”余額調(diào)節(jié)法。其基本原理是:假設(shè)未達賬項全部人賬,其編制方法是:在雙方現(xiàn)有余額基礎(chǔ)上,各自加上對方已收、本方未收賬項,減去對方已付、本方未付賬項,計算調(diào)節(jié)雙方應(yīng)有余額。用公式表示如下:
(1)企業(yè)帳面存款余額=銀行對帳單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收帳項-企業(yè)已付而銀行未付帳項+銀行已付而企業(yè)未付帳項-銀行已收而企業(yè)未收帳項
(2)銀行對帳單存款余額=企業(yè)帳面存款余額+企業(yè)已付而銀行未付帳項-企業(yè)已收而銀行未收帳項+銀行已收而企業(yè)未收帳項-銀行已付而企業(yè)未付帳項
如果公式(1)和(2)相等了,就說明銀行存款余額調(diào)節(jié)表平衡了。一般可以說明雙方記帳沒有差錯。如果仍不相等,要么是未達帳項未全部查出,要么是一方或雙方記帳出現(xiàn)差錯,需要進一步采用對帳方法查明原因,加以更正。值得注意的是,由于未達賬項不是錯賬,漏賬,因此,不須根據(jù)調(diào)節(jié)表做任何賬務(wù)處理,雙方賬面仍保持原有的余額,待收到有關(guān)憑證之后(即由未達賬項變成已達賬項),再同正常業(yè)務(wù)一樣進行處理。
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