(一)賬戶余額的填寫

　　一般說來，每月結賬時，應將賬戶的月末余額寫在本月最后一筆經濟業(yè)務記錄的同一行內。但在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發(fā)生額的賬戶(如各種成本、費用、收入的明細賬等)，每月結賬時，還應將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內，在摘要欄注明“本月合計”字樣。

　　這樣做，賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額，便于賬戶記錄的稽核。需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結賬時，“本月合計”行已有余額的，“本年累計”行就不必再寫余額了。

　　(二)結賬的概念

　　結賬是指在一定會計期間(如：月、季、年度)將本期內所有發(fā)生的經濟業(yè)務全部登記入賬以后，計算出本期發(fā)生額及期末余額。結賬工作是建立在會計分期前提下。

　　(三)結賬的程序

　　(1)將本期發(fā)生的經濟業(yè)務事項全部登記入賬，并保證其正確性。

　　(2)按權責發(fā)生制的要求，調整有關賬項，合理確定本期應計收入和應計費用。

　　(3)將損益類科目轉入“本年利潤“科目，結平所有損益類科目

　�、偈杖胧找孓D入本年利潤：

　　借：主營業(yè)務收入

　　其他業(yè)務收入

　　營業(yè)外收入

　　投資收益

　　　　貸：本年利潤

　�、谫M用損失轉入本年利潤：

　　借：本年利潤

　　　　貸：主營業(yè)務成本

　　營業(yè)稅金及附加

　　其他業(yè)務成本

　　銷售費用

　　管理費用

　　財務費用

　　營業(yè)外支出

　　所得稅費用

　　③將制造費用轉入生產成本：

　　借：生產成本

　　　　貸：制造費用

　�、芙Y轉已售商品的成本，分錄為：

　　借：主營業(yè)務成本

　　　　貸：庫存商品

　　(4)結算各種資產、負債和所有者權益賬戶，分別結出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。

　　在結賬前，要事先進行對賬，保證賬證相符，賬賬相符，賬實相符和賬表相符，妥善處理應收、應付及暫收、暫付款的清償事宜，力爭減少呆賬和壞賬損失的發(fā)生。

　　在確認當期發(fā)生的經濟業(yè)務，調整賬項及有關轉賬業(yè)務全部登記入賬后，可辦理結賬手續(xù)，結計總分類賬，現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬，明細分類賬各賬戶的當期發(fā)生額、余額，并結轉下期賬簿記錄。