怎么簽發(fā)銀行匯票?
2018-11-07 10:22 來源:中國會計網(wǎng)
簽發(fā)銀行受理“銀行匯票委托書”,經(jīng)過驗對“銀行匯票委托書”內容和印鑒,并在辦妥轉賬或收妥現(xiàn)金之后,即可向匯款人簽發(fā)轉賬或支取現(xiàn)金的銀行匯票。對個體經(jīng)濟戶和個人需要支取現(xiàn)金的,在匯票“匯款金額”欄先填寫“現(xiàn)金”字樣,后填寫匯款金額,再加蓋印章并用壓數(shù)機壓印匯款金額,將匯票和解訖通知交匯款人。
銀行匯票的主要內容包括:
(l)收款人姓名或單位; (2)匯款人姓名或單位; (3)簽發(fā)日期(發(fā)票日); (4)匯款金額、實際結算金額、多余金額; (5)匯款用途; (6)兌付地、兌付行、行號; (7)付款日期。
銀行匯票一式四聯(lián),第一聯(lián)為卡片,由簽發(fā)行結清匯票時作匯出匯款付出傳票;第二聯(lián)為銀行匯票,與第三聯(lián)解訖通知一并由匯款人自帶,在兌付行兌付匯票后此聯(lián)作聯(lián)行往來賬付出傳票;第三聯(lián)是解訖通知,在兌付行兌何后隨報單寄簽發(fā)行,由簽發(fā)行作余款收入傳票;第四聯(lián)是多余款通知,在簽發(fā)行結清后交匯款人。其基本格式見表4-6.
表4-6 銀行匯票式樣(第二聯(lián),正面)
中國××銀行銀行匯票2
付款期 匯票號碼
壹個月 第 號
簽發(fā)日期(大寫) 壹玖 年 月 日 兌付地點: 兌付行: 行號:
收款人: 賬號或住址:
匯款金額 人民幣(大寫)
實際結算金額 人民幣(大寫) 千百十萬千百十元角分
匯款人: 發(fā)行人: 行號: 匯款用途: 簽發(fā)行蓋章 賬號或住址:
多余金額 科目(付) 對方科目(收) 兌付日期 年 月 日復核 記賬
百十萬千百十元角分
匯款單位財務部門收到簽發(fā)銀行簽發(fā)的“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”后根據(jù)銀行蓋章退回的“銀行匯票委托書”第一聯(lián)存根聯(lián)編制銀行存款付款憑證。
例:大圣公司需要到 A市采購商品,4月2日向開戶銀行申請用銀行存款辦理往 A市的轉賬匯票100000元。根據(jù)銀行退回的“銀行匯票委托書”存根聯(lián)作銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:其他貨幣資金——銀行匯票 100O00
貸:銀行存款 100000
如果匯款單位用現(xiàn)金辦理銀行匯票,則財務部門在收到銀行簽發(fā)的銀行匯票后根據(jù)“銀行匯票委托書”第一聯(lián)存根聯(lián)編制現(xiàn)金付款憑證,其會計分錄為:
借:其他貨幣現(xiàn)金——銀行匯票
貸:現(xiàn)金
對于銀行按規(guī)定收取的手續(xù)費和郵電費,匯款單位應根據(jù)銀行出具的收費收據(jù),用現(xiàn)金支付的編制現(xiàn)金付款憑證,從其賬戶中扣收的編制銀行存款付款憑證。其會計分錄為:
借:財務費用
貸:現(xiàn)金或銀行存款
出納員在收到銀行簽發(fā)的銀行匯票并將其交給請領人,應按規(guī)定登記“銀行匯票登記簿”,將銀行匯票的有關內容,如簽發(fā)日期,收款單位名稱、開戶銀行、賬號,待票人部門、姓名,匯款用途等等一一進行登記,以備日后查對。“銀行匯票登記簿”的基本格式如表4-7.
表4-7 銀行匯票登記簿
簽發(fā)日期 收款人 持票人 匯款用途 匯款金額 使用日期 實際結算金額 退回多余款
名稱 開戶銀行 賬號 部門 姓名