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委托收款結(jié)算方式

2018-12-21 11:23     來源:中國會(huì)計(jì)網(wǎng)     

  委托收款,是收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。無論單位還是個(gè)人,都可憑已承兌的商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務(wù)證明,使用委托收款結(jié)算方式收取異地或同城款項(xiàng)。

  1.委托收款的種類

  委托收款按憑證傳遞程序,分為郵寄和電報(bào)劃回兩種方式。

  郵寄方式費(fèi)用較低但速度慢,電報(bào)方式費(fèi)用略高但速度較快,出納員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要選擇。

  委托收款憑證有“委郵”委托收款憑證(郵寄劃款)和“委電”委托收款憑證(電報(bào)劃款)兩種,均為一式五聯(lián)。

  2.委托收款結(jié)算程序

  (l)委郵結(jié)算程序。收款人委托本單位開戶銀行收款時(shí),應(yīng)填寫委托收款憑證一式五聯(lián),連同有關(guān)收款單據(jù)遞交開戶銀行。開戶銀行審查無誤后,將第一聯(lián)回單加蓋印章后退回收款人,留下第二聯(lián)作收款憑證,將第三、第四、第五聯(lián)傳給付款人開戶銀行。付款人開戶銀行收到傳來的憑證后,將第五聯(lián)付款通知傳給付款人。當(dāng)付款人同意付款或付款期滿后,付款銀行根據(jù)第三聯(lián)支款憑證做付款處理,并編制郵劃代收報(bào)單,連同第四聯(lián)郵給收款人開戶根行。此時(shí)付款人借記“應(yīng)付賬款”等科目,貸記“銀行存款”科目。收款人開戶銀行收到付款銀行郵來的第四聯(lián)憑證和代收報(bào)單后,經(jīng)核實(shí)予以轉(zhuǎn)賬,并將第四聯(lián)收款通知傳給收款人。收款人根據(jù)收款通知進(jìn)行收款入賬,借記“銀行存款”等科目,貸記對應(yīng)科目。

  (2)委電結(jié)算程序。委電結(jié)算的程序與委郵結(jié)算基本相同,其區(qū)別在于收款通知傳遞的方式不同,當(dāng)付款人同意付款后,付款銀行將編制電劃代收報(bào)單,采用發(fā)報(bào)的方式,通知收款銀行收款。委電憑證格式與委郵憑證相同,只是注明“委電”字樣。

  委托收款結(jié)算程序格式,如用8 -7所示。

  圖8-7 委托收款結(jié)算的基本規(guī)定

  3.委托收款結(jié)算的基本規(guī)定

  (1)委托收款不受金額起點(diǎn)限制,均可采用委郵或委電結(jié)算方式。

  (2)委托收款的付款期為3天,從付款人開戶銀行發(fā)出付款通知的次日算起,付款期內(nèi)通節(jié)假日順延。付款人在付款期內(nèi)未向銀行提出異議,銀行視為同意付款,并在付款期滿的次日開始營業(yè)時(shí),將款項(xiàng)主動(dòng)劃給收款人。若在付款期滿前,付款人通知銀行提前付款,銀行即刻劃款。

  (3)拒絕付款的規(guī)定。付款人收到銀行傳來的付款通知后,如發(fā)現(xiàn)款項(xiàng)有誤,時(shí)牧款人委托收取的款項(xiàng)需要全部拒絕付款的,應(yīng)在付款期內(nèi)填制“委托收款結(jié)算全部拒絕付款理由書”并加蓋銀行預(yù)留印鑒章,連同有關(guān)單證送交開戶銀行;銀行不負(fù)責(zé)審查拒付理由,將拒絕付款理由書和有關(guān)憑證及單證寄給收款人開戶銀行轉(zhuǎn)交收款人。需要部分拒絕付款的,付款人應(yīng)在付款期內(nèi)出具“委托收款結(jié)算部分拒絕付款理由書”,并加蓋銀行預(yù)留印鑒章,遞交開戶銀行;銀行辦理部分劃款,井將部分拒絕付款理由書寄給收款人開戶銀行轉(zhuǎn)交收款人。

  (4)無款支付的規(guī)定。付款人在付款期滿日,銀行營業(yè)終了前如無足夠資金支付全部款項(xiàng),即為無款支付。銀行于次日上午開始營業(yè)時(shí),通知付款人將有關(guān)單證(單證已做賬務(wù)處理的,付款人可填制“應(yīng)付款項(xiàng)證明書”)在兩天內(nèi)退回開戶銀行,銀行將有關(guān)結(jié)算憑證連同單證或應(yīng)付款項(xiàng)證明書退回收款人開戶銀行轉(zhuǎn)交收款人。

  付款人逾期不退回單證的,開戶銀行應(yīng)按豫委托收款的金額自發(fā)出通知的第3天起,每天處以0. 5‰但不低于50元的罰金,并暫停付款人委托銀行向外辦理結(jié)算業(yè)務(wù),直到退回單證時(shí)止。

  4.委托收款結(jié)算應(yīng)注意的事項(xiàng)

  (1)收款人委托銀行收款時(shí),應(yīng)根據(jù)劃款快慢的需要選擇委電或委郵結(jié)算方式。在填制憑證時(shí)應(yīng)將付款人全稱、賬號(hào)或地址、開戶銀行等內(nèi)容標(biāo)注清楚,并連同有關(guān)牧款憑證向本單位開戶銀行辦理托收手續(xù)。

  (2)付款人收到銀行轉(zhuǎn)來的付款通知后,應(yīng)及時(shí)查明是否為本單位應(yīng)付款項(xiàng)、款項(xiàng)的金額是否有誤,并在付款期內(nèi)決定是否予以承付。對應(yīng)拒付的款項(xiàng),要在付款期內(nèi)及時(shí)填制拒絕付款理由書,連同付款通知一起送交開戶銀行辦理拒付手續(xù)。

  (3)收付款雙方在結(jié)算過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)由收付雙方共同協(xié)商解決或申請仲裁機(jī)關(guān)裁決,銀行不負(fù)責(zé)監(jiān)督扣款和監(jiān)督拒絕付款。

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