銀行匯票,是指匯款人將款項交存當(dāng)?shù)劂y行,由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。
銀行匯票適用于異地單位、個體經(jīng)營戶、個人之間需要支付的各種款項。凡在銀行開立賬戶的單位、個體經(jīng)營戶和未在銀行開立賬戶的個人,都可以向銀行申請辦理銀行匯票,而且也都可以受理銀行匯票。
1.銀行匯票的特點
(1)票隨人到,用款及時。銀行匯票可由付款人攜帶至異地辦理付款,有利于單位和個人的急需用款。
(2)付款有保證。由于銀行匯票是以銀行信用做保證的,所以在使用銀行匯票進行結(jié)算時,一般不會出現(xiàn)“空頭”和無款支付的情況。
(3)使用更活。持票人既可一筆轉(zhuǎn)賬,也可分次付款,還可根據(jù)需要通過銀行辦理轉(zhuǎn)匯,持票人也可將銀行匯票背書轉(zhuǎn)讓。
(4)兌現(xiàn)性強。異地付款需支付現(xiàn)金時,只要在匯款時向銀行說明用途或以現(xiàn)金交匯,由匯出銀行在簽發(fā)銀行匯票的“匯票金額”欄(大寫金額)前注明,F(xiàn)金”字樣,就可以在兌付銀行支取現(xiàn)金。這樣,既可以避免長途攜帶現(xiàn)金的不便,又可以保證現(xiàn)金的安全。
(5)購物方便。持親人可以持票購物,收款人可見票發(fā)貨,摟貨收款,余款退回,做到錢貨兩清。從而避免了不合理的預(yù)付款,做到款項一次結(jié)清。
2.銀行匯—結(jié)算程序
(1)簽發(fā)振行匯票。匯款人需要辦理銀行匯票時,應(yīng)先填寫“銀行匯票委托書”一式三聯(lián),送本單位開戶銀行申請簽發(fā)銀行匯票。銀行受理后,根據(jù)“銀行匯票委托書”第二、第三聯(lián)辦理銀行收款手續(xù),然后簽發(fā)銀行匯票一式四聯(lián),留下第一聯(lián)和第四聯(lián),將第二聯(lián)匯票、第三聯(lián)解訖通知和加蓋印章后的銀行匯票委托書第一聯(lián)交給匯款人。匯款人對銀行給其簽發(fā)的銀行匯票,要通過”其他貨幣資金——銀行匯票”賬戶進行結(jié)算。
(2)兌付。匯款人取得簽發(fā)銀行簽發(fā)的銀行匯票后,即可到異地向收款人辦理結(jié)算。對已注明收款人的銀行匯票,可直接將匯票交收款人到兌付銀行辦理兌付;對收款人為持票人的銀行匯票,可由持票人到兌付銀行辦理兌付手續(xù),也可將銀行匯票背書轉(zhuǎn)讓給收款人,由收款人到兌付銀行辦理兌付。收款人向銀行兌付時,應(yīng)將實際結(jié)算金額填入第二聯(lián)正票扣第三聯(lián)解訖通知,并填寫進賬單一式兩聯(lián),一并送交開戶銀行辦理入賬手續(xù)。
(3)結(jié)算余額。兌付銀行按實際結(jié)算金額辦理入賬后,將銀行匯票第三聯(lián)解訖通知傳遞給匯票簽發(fā)銀行,簽發(fā)銀行核對后將余款轉(zhuǎn)入?yún)R款人賬戶,并將銀行匯票第三聯(lián)多余款收賬通知單轉(zhuǎn)給匯款人,匯款人據(jù)此辦理余款入賬手續(xù)。匯款人收到通知后借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金——銀行匯票”科目。其格式如圖8 -1所示。
圖8 -1 銀行匯票結(jié)算程序
3.銀行匯票結(jié)算的基本規(guī)定
(1)銀行匯票一律記名。匯款人中請辦理銀行匯票時,應(yīng)在填寫的“銀行匯票委托書”上詳細填明兌付地點、收款人名稱、賬號、用途等項內(nèi)容。能確定收款人的,需詳細填明單位、個體經(jīng)營戶名或個人姓名;確定不了的,應(yīng)填寫匯款人指定人員的姓名。
(2)銀行匯票的起點金額為500元。
(3)銀行匯票的付款期為1個月(不分大月、小月,統(tǒng)一按30日計算,到期日遇節(jié)假日順延)。逾期的銀行匯票,兌付銀行不予受理。
(4)匯款人持銀行匯票可以向填明的收款單位或個體經(jīng)營戶直接辦理結(jié)算。收款人為個人的,也可以將轉(zhuǎn)賬的銀行匯票經(jīng)背書向兌付地的單位或個體經(jīng)營戶辦理結(jié)算。
(5)在銀行開立賬戶的收款人或被背書人受理銀行匯票后,在匯票背面加蓋預(yù)留銀行印鑒章,連同解訖通知、進賬單一起送交開戶銀行辦理轉(zhuǎn)賬。未在銀行開立賬戶的收款人持銀行匯票向銀行支取款項時,必須交驗本人身份證或兌付地有關(guān)單位足以證實收款人身份的證明,并在銀行匯票背面蓋章或簽字,注明證件名稱、號碼簽發(fā)證機關(guān)后,才能辦理支取手續(xù)。
(6)支取現(xiàn)金的規(guī)定。收款人如需要在兌付地支取現(xiàn)金的,匯款人在填寫“銀行匯票委托書”時,需在“匯款金額”大寫金額欄內(nèi)先填寫“現(xiàn)金”字樣,后填寫匯款金額。
(7)分次支取的規(guī)定。收款人持銀行匯票向銀行支取款項時,如需分次支取,應(yīng)以收款人的姓名開立臨時存款賬戶辦理支付,臨時存款賬戶只付不收,付完清戶,不計利息。
(8)轉(zhuǎn)匯的規(guī)定。銀行匯票可以轉(zhuǎn)匯,可委托兌付銀行重新簽發(fā)銀行匯票,但轉(zhuǎn)匯的收款人和用途必須是原收款人和用途,兌付銀行必須在銀行匯票上加蓋“轉(zhuǎn)匯”戳記,已轉(zhuǎn)匯的銀行匯票,必須全額兌付。
(9)退匯的規(guī)定。匯款人因在銀行匯票超過付款期或因其他原因要求退款時,可持銀行匯票和解訖通知到簽發(fā)銀行辦理退匯。
(10)掛失的規(guī)定。持親人如果遺失了填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票,持票人應(yīng)當(dāng)立即向兌付銀行或簽發(fā)銀行請求掛失。在銀行受理掛失前(包括對方行收到掛失通知前)被冒領(lǐng),銀行概不負責(zé)。如果遺失了填明收款單位或個體經(jīng)營戶名稱的匯票,銀行不予掛失,
可通知收款單位或個體經(jīng)營戶、兌付銀行、簽發(fā)銀行請求協(xié)助防范。遺失的銀行匯票在付款期滿后的l十月內(nèi),確未冒領(lǐng),可以辦理退匯手續(xù)。
4.銀行匯票結(jié)算的注意事項
(1)匯款人申請辦理銀行匯票時,應(yīng)根據(jù)需要確定是否支付現(xiàn)金和允許轉(zhuǎn)匯。如需支取現(xiàn)金,可在填寫“銀行匯票委托書”太寫金額前注明”現(xiàn)金”字樣,銀行受理后簽發(fā)帶有“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票;如明確不得轉(zhuǎn)匯的,可在“銀行匯票委托書”備注欄內(nèi)注明“不得轉(zhuǎn)匯”字樣,銀行將根據(jù)要求在簽發(fā)的銀行匯票用途攔內(nèi)注明“不得轉(zhuǎn)匯”字樣,這樣匯票就不能再辦理轉(zhuǎn)匯。
(2)收款人為個人的銀行匯票,如需背書轉(zhuǎn)讓給兌付地點的單位或個體經(jīng)營戶,則可辦理背書轉(zhuǎn)讓手續(xù)。先由持票人(或匯票的收款人)在銀行匯票的背面“背書人”欄加蓋匯票原收款人的名稱,再在“被背書人”欄內(nèi)填明受讓人的名稱,然后交給受讓人。受讓人在“被背書人”欄加蓋預(yù)留銀行印鑒中的財務(wù)專用章后,就可以到銀行辦理收款入賬手續(xù)。
(3)收款人受理銀行匯票時,要注意審查的內(nèi)容包括:收款人或被背書人是否確為本收獲人;銀行匯票付款日期、金額等內(nèi)容的填寫是否正確無誤;印章是否清晰,是否有壓數(shù)機壓印的金額;銀行匯票與解訖通知是否齊全,是否相符;匯款人與背書人的證明或證件是否真實,是否與其背書相符。
(4)收款人在受理銀行匯票、辦理特賬時,如果將實際結(jié)算金額或多余金額填錯,可用紅線劃去金額,在其上方重新填上正確的數(shù)字并加蓋印章,但只限更改一資。
5.銀行匯票的賬務(wù)處理
企業(yè)采用銀行匯票進行結(jié)算時,應(yīng)填寫“銀行匯票委托書”,將款項交存銀行。其賬務(wù)處理如圖8-2所示。
圖8-2 銀行匯票的賬務(wù)處理
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