主要分為三種情況，一種為企業(yè)主動故意，第二種是被動故意，第三是被動被騙，有以下幾方面：

　　1、有的公司存在以虛假業(yè)務、開具并取得虛假發(fā)票報銷業(yè)務經費套取“現金”虛報冒領;有的企業(yè)利用假發(fā)票將一些補貼、獎勵等個人收入費用化，以幫助員工逃避個人所得稅。的企業(yè)利用假發(fā)票將招待費、獎金等轉換成會議費、公雜費等，達到多計成本、少交企業(yè)所得稅的目的。

　　2、有的企業(yè)從個體工廠等購買商品，如手藝品等，或者是購買企業(yè)日常的耗用品，本身無法取得發(fā)票，由于在報銷時無合法有效憑證，不得已從所謂的“開票公司”購買發(fā)票頂替入賬。

　　3、有的企業(yè)在購買一些金額較低商品時圖便宜隨便尋找賣家，售貨方本身的發(fā)票即假發(fā)票，加上購貨方企業(yè)財務核算不規(guī)范，財務人員責任心不強，只看領導簽字，不仔細審核后附單據，不對取得發(fā)票進行發(fā)票真假進行審核和驗證，造成錯收虛假發(fā)票入賬，在日后的稅務檢查中被發(fā)現的情況。

　　二、現象分析及應對方案

　　對第一種情況，明顯屬于違法行為，顯然企業(yè)也明白在報銷時沒有發(fā)票是明顯違法《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的行為，故采用了更為隱蔽的方式，即發(fā)票為真發(fā)票但無真實業(yè)務，即虛構經濟業(yè)務，僅從表面來看是看不出問題的，但在一些內部人員矛盾而對其舉報的案件中，一旦這些情況被深入檢查，虛構的資料很容易被發(fā)現，這種情況也往往定性為企業(yè)的故意行為，不僅要補稅款和滯納金，往往會面臨罰款，影響企業(yè)的形象，也會給企業(yè)帶來惡劣影響，故企業(yè)應杜絕這類行為。

　　對第二種情況，尤其容易被稅務機關檢查。原因有二，一是專門從事發(fā)票買賣的開票公司很容易被公安抓獲，根據相關線索很容易追蹤到企業(yè);二是很多人包括稅務機關都很清楚，像購買這些東西本身就不容易取得發(fā)票，因為最原始的出售該類商品的賣家絕大多數是沒有發(fā)票的，故企業(yè)計入成本的發(fā)票來源很成問題。在這種情況下，企業(yè)進行核定征收是最有力的，因為核定征收企業(yè)不容易列入稅務機關的檢查范圍，企業(yè)也不必為成本的事情購買虛假發(fā)票入賬增加涉稅風險。

　　第三種情況，即使是企業(yè)是受騙方，稅務機關在認定時也頂多是認為是“善意”取得，但該發(fā)票是不允許企業(yè)進行稅前扣除，也會給企業(yè)帶來損失。故企業(yè)應制定嚴格的費用報銷內控制度，加強對財務的監(jiān)督管理。財會人員要嚴格把關：一方面財務人員應審查發(fā)票的基本構成要素是否正確填寫，主要包括：開票時間、經濟內容、單價、規(guī)格、數量、金額、開具發(fā)票單位蓋章、經辦人簽字、收款人簽字、發(fā)票使用有效期限等;另一方面審查發(fā)票的邏輯關系是否合理，如普通發(fā)票中發(fā)票專用章上的名稱與其納稅號應存在對應關系;根據發(fā)票上記載的經濟內容，審查發(fā)生業(yè)務的真實性;根據發(fā)票上的單價、數量，查驗總金額的正確性等。對虛假的、內容不完整的發(fā)票應拒絕入賬列支。對有疑問的還可以通過網站與電話12366查詢發(fā)票真?zhèn)巍?/p>