單位內(nèi)部供應(yīng)部門(mén)或其他業(yè)務(wù)部門(mén)因業(yè)務(wù)需要使用銀行匯票時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)銀行匯票請(qǐng)領(lǐng)單，具體說(shuō)明領(lǐng)用銀行匯票的部門(mén)、經(jīng)辦人、匯款用途、收款單位名稱(chēng)、開(kāi)戶銀行、賬號(hào)等，由請(qǐng)領(lǐng)人簽章，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由財(cái)務(wù)部門(mén)具體辦理銀行匯票手續(xù)。銀行匯票請(qǐng)領(lǐng)單的基本格式如表4－4所示。

    表4－4 銀行匯票請(qǐng)領(lǐng)單

    請(qǐng)領(lǐng)日期 年 月 日

    收款人 開(kāi)戶銀行 賬號(hào)

    匯款用途

    匯款金額 人民幣（大寫(xiě)） ￥

    部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 單位領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn) 請(qǐng)領(lǐng)人簽章

    凡是要求使用銀行匯票辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的單位，財(cái)務(wù)部門(mén)均應(yīng)按規(guī)定向簽發(fā)銀行提交“銀行匯票委托書(shū)”，在“銀行匯票委托書(shū)”上逐項(xiàng)寫(xiě)明匯款人名稱(chēng)和賬號(hào)、收款人名稱(chēng)和賬號(hào)、兌付地點(diǎn)、匯款金額、匯款用途（軍工產(chǎn)品可免填）等內(nèi)容，并在“匯款委托書(shū)”上加蓋匯款人預(yù)留銀行的印鑒，由銀行審查后簽發(fā)銀行匯票。如匯款人未在銀行開(kāi)立存款賬戶，則可以交存現(xiàn)金辦理匯票。

    匯款人辦理銀行匯票，能確定收款人的，須詳細(xì)填明單位、個(gè)體經(jīng)濟(jì)戶名稱(chēng)或個(gè)人姓名。確定不了的，應(yīng)填寫(xiě)匯款人指定人員的姓名。

    交存現(xiàn)金辦理的匯票，需要在匯入銀行支取現(xiàn)金的，應(yīng)在匯票委托書(shū)上的“匯款金額”大寫(xiě)欄先填寫(xiě)“現(xiàn)金”字樣，后填寫(xiě)匯款金額。這樣，銀行可簽發(fā)現(xiàn)金匯票，以便匯款人在兌付銀行支取現(xiàn)金。企事業(yè)單位辦理的匯票，如需要在兌付銀行支取現(xiàn)金的，由兌付銀行按照現(xiàn)金管理有關(guān)規(guī)定審查支付現(xiàn)金。

    “銀行匯票委托書(shū)”一式三聯(lián)，其中第一聯(lián)是存根，由匯款人留存作為記賬傳票；第二聯(lián)是支款憑證，是簽發(fā)行辦理匯票的傳出傳票；第三聯(lián)為收入憑證，由簽發(fā)行作匯出匯款收入傳票。如果申請(qǐng)人用現(xiàn)金辦理銀行匯票，可以注銷(xiāo)第二聯(lián)�！般y行匯票委托書(shū)”的樣式見(jiàn)表4－5.

    表4－5 中國(guó)××銀行匯票委托書(shū)（存根） 1

    收款人 匯款人

    賬 號(hào)或住址 賬 號(hào)或住址

    兌付地點(diǎn) 省 市縣 匯款用途

    匯款金額 人民幣（大寫(xiě)） 百 十 萬(wàn) 千 百 十 元 角 分

    備注 科 目 對(duì)方科目 財(cái)務(wù)主管 復(fù)核 經(jīng)辦