當(dāng)從銀行取得備用金后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)備用金的管理，備用金管理包括借支管理和保管管理。

    （一）備用金借支管理。

    1、企業(yè)各部門(mén)填制“備用金借款單”，一方面財(cái)務(wù)部門(mén)核定其零星開(kāi)支便于管理；另一方面，憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。

    2、各部門(mén)零星備用金，一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額，若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。

    3、各部門(mén)零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門(mén)備用金管理人員（出納員）手中，沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。

    （二）備用金保管。

    1、備用金收支應(yīng)設(shè)置“備用金”賬戶(hù)，并編制“收、支日?qǐng)?bào)表”送經(jīng)理。

    2、備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表，及時(shí)反映備用金支出情況。

    3、備用金賬戶(hù)應(yīng)做到逐月結(jié)清。

    4、出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。