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財(cái)務(wù)管理“進(jìn)化論”的背后:技術(shù)+經(jīng)驗(yàn),走向智能財(cái)務(wù)

2018-05-10 15:26     來(lái)源:賽迪網(wǎng)      作者:于涵

  談及財(cái)務(wù)管理,就不得不提到中國(guó)大型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上經(jīng)歷的三個(gè)時(shí)代。首先是財(cái)務(wù)1.0的電算化時(shí)代。那個(gè)時(shí)候,大型企業(yè)剛剛形成多組織經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)型公司,財(cái)務(wù)管理以基本核算工作為核心,目標(biāo)準(zhǔn)確的進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算并對(duì)外披露信息就足已滿足企業(yè)需求。

  隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的逐漸擴(kuò)大,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更多的要求,財(cái)務(wù)管理進(jìn)入2.0時(shí)代。在財(cái)務(wù)集中管理的2.0時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容逐步向財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理等領(lǐng)域擴(kuò)展,并不斷進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和管理體系建設(shè)。

  盡管如此,財(cái)務(wù)管理組織模式仍然是傳統(tǒng)模式,財(cái)務(wù)管理工作的重心與能力依然聚焦在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和點(diǎn)狀的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐領(lǐng)域。在新時(shí)代背景下,大型企業(yè)面臨復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地與經(jīng)營(yíng)管理的敏捷性、實(shí)時(shí)性,則需要邁向財(cái)務(wù)3.0時(shí)代。這個(gè)時(shí)代主要是基于互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)。

  可以說(shuō),正是科技的快速發(fā)展,讓如今的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理深度融合,讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者也可以參與其中。對(duì)此,為財(cái)務(wù)管理的發(fā)展和進(jìn)步起到關(guān)鍵作用,同時(shí)提供了巨大支持的用友感觸最深。

  用友陪伴企業(yè)發(fā)展三十年,在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域不斷深耕,目前也正處于以用友云為核心的3.0發(fā)展階段。用友網(wǎng)絡(luò)副總裁、財(cái)務(wù)云與解決方案事業(yè)部總經(jīng)理付建華表示,數(shù)字經(jīng)濟(jì)下,用友云財(cái)務(wù)服務(wù)通過(guò)新技術(shù)新手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)變革,引領(lǐng)企業(yè)邁進(jìn)智能化財(cái)務(wù)時(shí)代。

  把技術(shù)+經(jīng)驗(yàn)變成工具“反哺”企業(yè)

  在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新階段,企業(yè)信息化則進(jìn)入到以商業(yè)創(chuàng)新為關(guān)鍵價(jià)值的社會(huì)級(jí)層次。

  用友專注企業(yè)服務(wù)30年,最大的優(yōu)勢(shì)就是具備大量的企業(yè)管理實(shí)踐。企業(yè)管理的個(gè)性化很強(qiáng),需要服務(wù)商從成千上萬(wàn)的企業(yè)客戶實(shí)踐中取其精華去其糟粕,然后反哺到軟件系統(tǒng)當(dāng)中,變成軟件系統(tǒng)的模型應(yīng)用、工具等,再讓企業(yè)從應(yīng)用中產(chǎn)生更多的創(chuàng)新實(shí)踐。

  這是一個(gè)良性循環(huán)的過(guò)程。管理軟件的成熟其實(shí)是整個(gè)中國(guó)企業(yè)管理成熟和技術(shù)成熟互動(dòng)的一個(gè)結(jié)果,這也是用友為什么能夠取得管理軟件領(lǐng)導(dǎo)地位的原因。

  “用友也一直在關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展,并不斷研究并應(yīng)用到為企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)中”付建華表示,在用友發(fā)展的3.0階段,重點(diǎn)通過(guò)用友云為提供數(shù)字企業(yè)智能服務(wù)。用友云就是集合了云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)的產(chǎn)物。

  “但新技術(shù)怎么在企業(yè)應(yīng)用起來(lái),就必須結(jié)合企業(yè)管理和業(yè)務(wù)場(chǎng)景,需要了解用戶痛點(diǎn)、剛需。”付建華坦言,只有將新技術(shù)與企業(yè)的管理實(shí)踐緊密結(jié)合,才能滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需求。

  就財(cái)務(wù)服務(wù)而言,用友也一直堅(jiān)持從技術(shù)角度來(lái)支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,將管理創(chuàng)新與新技術(shù)相融合,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷進(jìn)步與創(chuàng)新!

  實(shí)時(shí)會(huì)計(jì) 智能財(cái)務(wù),為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航

  用友在財(cái)務(wù)3.0時(shí)代再次升級(jí)財(cái)務(wù)服務(wù),創(chuàng)新提出:實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)、智能財(cái)務(wù)、全球司庫(kù),為企業(yè)在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理以及金融服務(wù)支撐三方面提供全新解決方案及云服務(wù),滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化、智能化管理升級(jí)的全面訴求。

  一,實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),發(fā)展歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)核算仍然以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算為主,同時(shí)很多核算都是事后型的、記賬型的核算,無(wú)法達(dá)到交易級(jí)核算。而實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)可以幫助企業(yè)完成會(huì)計(jì)核算的實(shí)時(shí)記賬,無(wú)滯后信息,數(shù)據(jù)保持同步。

  付建華介紹,2018年4月19日,用友云發(fā)布了基于事項(xiàng)法會(huì)計(jì)構(gòu)建的實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)智能財(cái)務(wù),率先將事項(xiàng)法理論推向應(yīng)用,同時(shí)帶來(lái)四大變革、重新定義財(cái)務(wù)服務(wù)。四大變革包括:一是構(gòu)建全局視角的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)事項(xiàng)庫(kù),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合;二是基于事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論,構(gòu)建大會(huì)計(jì)體系,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、社會(huì)會(huì)計(jì)融合發(fā)展;三是提供基于業(yè)務(wù)綜合大數(shù)據(jù)的頻道化實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)服務(wù);四是基于人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化、實(shí)時(shí)化的會(huì)計(jì)作業(yè)。

  變革后的財(cái)務(wù)服務(wù)是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、是數(shù)字財(cái)務(wù)、是智能財(cái)務(wù)、更是綜合財(cái)務(wù)。

  二,智能財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)智能化以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等為代表的新技術(shù)將對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息模式產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,財(cái)務(wù)將在預(yù)測(cè)和自動(dòng)化方面獲得技術(shù)賦能。

  正如上面提到,用友云財(cái)務(wù)服務(wù)所提供的工具與服務(wù)也是不斷隨技術(shù)發(fā)展而更新。

  面對(duì)智能財(cái)務(wù)帶來(lái)的挑戰(zhàn),用友提出智能財(cái)務(wù)新定義。即:應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、RPA、OCR、移動(dòng)應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)+等新技術(shù)升級(jí)或開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)信息化產(chǎn)品,為企業(yè)提供基于智能化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)、全面預(yù)算、企業(yè)報(bào)賬及商旅服務(wù)、新收入準(zhǔn)則、電子會(huì)計(jì)檔案、智能核算、績(jī)效管理等產(chǎn)品和服務(wù)。

  比如,財(cái)務(wù)共享,是借鑒國(guó)際先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,依托用友公司強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息化能力,總結(jié)上萬(wàn)家客戶的業(yè)務(wù)實(shí)踐,為集團(tuán)化企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理咨詢+信息化平臺(tái)+實(shí)施服務(wù)的全面方案,基于互聯(lián)網(wǎng)技新技術(shù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,幫助大型企業(yè)轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)3.0。

  付建華介紹,目前用友云財(cái)務(wù)服務(wù)已經(jīng)幫助國(guó)內(nèi),如中國(guó)移動(dòng)、山東信發(fā)、中國(guó)國(guó)旅、上海機(jī)場(chǎng)集團(tuán)、北控水務(wù)、北京地鐵、等近50家大型企業(yè)建立了共享服務(wù)中心,積累了豐富的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),并能把這種能力復(fù)制到更多大型企業(yè),為企業(yè)量身打造共享服務(wù)應(yīng)用實(shí)踐。

  再如企業(yè)的商旅和報(bào)賬服務(wù),用友云財(cái)務(wù)服務(wù)的友報(bào)賬產(chǎn)品可以為企業(yè)提供智能商旅預(yù)定、智能移動(dòng)報(bào)表、員工消費(fèi)數(shù)據(jù)分析等新一代智能商旅及報(bào)賬服務(wù)平臺(tái)。

  三,全球司庫(kù)。隨著“一帶一路”政策的快速推進(jìn),中國(guó)大批企業(yè)開(kāi)始走向國(guó)際化。企業(yè)的資金管理問(wèn)題日益突出。需要提高資金的歸集度和歸集效率,確保整體資金數(shù)據(jù)的可視化,實(shí)時(shí)掌握企業(yè)資金寸頭。同時(shí),需要將資金管理延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中。

  參考西方大型跨國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),中國(guó)大型企業(yè)集團(tuán)開(kāi)始嘗試和轉(zhuǎn)型,企業(yè)司庫(kù)被驗(yàn)證為一套行之有效的模式。

  用友云財(cái)務(wù)服務(wù)中的全球司庫(kù)服務(wù),正是借鑒國(guó)際先進(jìn)的司庫(kù)管理模式,依托用友強(qiáng)大的技術(shù)能力,為集團(tuán)化企業(yè)提供司庫(kù)體系搭建的管理咨詢+信息化平臺(tái)+實(shí)施服務(wù)的全面解決方案。

  司庫(kù)云滿足企業(yè)內(nèi)部資金、資源配置及結(jié)算需求,同時(shí)把各種金融奇偶股提供的金融服務(wù)融合,打造企業(yè)金融管理的生態(tài)圈,把企業(yè)運(yùn)營(yíng),金融服務(wù)融為一體,支撐企業(yè)全球化發(fā)展。

  付建華告訴筆者,依托于司庫(kù)云,用友云財(cái)務(wù)服務(wù)將推出全新的解決方案及云服務(wù),包括:投融資及費(fèi)用管理、統(tǒng)一結(jié)算、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、外匯管理、流動(dòng)性及風(fēng)險(xiǎn)管理等。

  新技術(shù)新模式,賦能企業(yè)財(cái)務(wù)管理

  財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型變革其實(shí)是信息技術(shù)發(fā)展掀起的新一輪產(chǎn)業(yè)革命,隨著人工智能引領(lǐng)的智能化技術(shù)的密集突破,財(cái)務(wù)工作將更加自動(dòng)化和智能化,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式將會(huì)被徹底顛覆。

  不能否認(rèn),人工智能的確給財(cái)會(huì)行業(yè)產(chǎn)生巨大影響,甚至很多人會(huì)因?yàn)榭赡鼙粰C(jī)器人所替代而恐慌。但付建華表示,新技術(shù)的發(fā)展實(shí)際上將財(cái)務(wù)從業(yè)者從核算等重復(fù)性勞動(dòng)中解放出來(lái)了。

  在傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)人員的精力主要消耗在大量的、低價(jià)值、重復(fù)的會(huì)計(jì)作業(yè)上,時(shí)效性和準(zhǔn)確性都無(wú)法保證。而人工智能的出現(xiàn),創(chuàng)造出了更加強(qiáng)烈、更加上層的戰(zhàn)略分析需求。財(cái)會(huì)的內(nèi)容和形式會(huì)變化,但本質(zhì)和作用不會(huì)變化,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,財(cái)務(wù)也越重要。所以,其實(shí)財(cái)務(wù)人員不會(huì)失業(yè),但是需要轉(zhuǎn)型到管理會(huì)計(jì)和高級(jí)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中去,給企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

  比如,用友云財(cái)務(wù)服務(wù)全年推出的財(cái)務(wù)機(jī)器人小友,通過(guò)用友統(tǒng)一構(gòu)建的AI平臺(tái),為財(cái)務(wù)人員提供了自動(dòng)化、智能化統(tǒng)一的會(huì)計(jì)作業(yè),可以從智能的數(shù)據(jù)采集到智能的核算完全自動(dòng)化。而且通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)可以逐漸的將原來(lái)大量的票、事、單人工核對(duì)交由機(jī)器人審核來(lái)完成,同時(shí)通過(guò)機(jī)器人助手,可以很方便的、人性化的讓財(cái)務(wù)人員,服務(wù)企業(yè)內(nèi)部的管理者和員工。通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)、大數(shù)據(jù)建模,可以提供智能分析和預(yù)測(cè)。

  科技發(fā)展日新月異,付建華表示,中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的過(guò)程中需要做什么樣的管理創(chuàng)新,我們就要利用新的技術(shù)手段迎合它、實(shí)現(xiàn)它,全方位支持企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展。用友在為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提供工具、平臺(tái),和各種云服務(wù)以外,也在往業(yè)務(wù)服務(wù)和數(shù)據(jù)服務(wù)上發(fā)展,從整個(gè)生態(tài)鏈條上更好的滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理訴求。

  用友云財(cái)務(wù)服務(wù)將為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)提供全新思維,結(jié)合新技術(shù)新模式,幫助企業(yè)打造智能的財(cái)務(wù)管理流程,提高效率、降低成本、控制風(fēng)險(xiǎn),全方位賦能企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

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