跨年發(fā)票是每個(gè)會(huì)計(jì)人在年關(guān)不得不面對(duì)的一道難題。因?yàn)椋喊l(fā)票跨月在稅務(wù)處理上已經(jīng)算是不大不小麻煩了,而遇到跨年發(fā)票,如何處理才不留隱患更是讓會(huì)計(jì)人頭疼的事情。
尤其是一到年關(guān),公司各部門的人跟約好的一樣一窩蜂拿著一堆合規(guī)的不合規(guī)的發(fā)票來(lái)找你報(bào)銷,一群大老爺們圍著一個(gè)弱女子,那場(chǎng)面跟高利貸來(lái)討債的一樣……
想要明確跨年發(fā)票能不能報(bào)銷,首先要了解什么是跨年發(fā)票!
1.跨年發(fā)票是什么?
兩種情況下的發(fā)票屬于跨年發(fā)票
(1)老王2020年1月份找李會(huì)計(jì)報(bào)銷的2019年12月的發(fā)票,即發(fā)票開具時(shí)間是上一年度,卻因各種原因未能在上一年報(bào)銷(支付)做賬,報(bào)銷(支付)和做賬時(shí)間卻是在次年的發(fā)票;
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在2019年款項(xiàng)支付也在2019年度,但是發(fā)票不是2019的,是2020年才開出來(lái)的。例如公司2019支付的廣告費(fèi)、租賃費(fèi)等。
2.跨年發(fā)票能不能報(bào)銷?
一般情況下,會(huì)計(jì)處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,2020年報(bào)銷列支2019年的費(fèi)用原則上是不允許的。但是發(fā)票跨年度報(bào)銷的問(wèn)題又是每個(gè)企業(yè)客觀存在的。
所以跨年發(fā)票能不能報(bào)銷這個(gè)問(wèn)題,答案當(dāng)然是:能!
但是能歸能,也不是任何一張發(fā)票拿過(guò)來(lái)就無(wú)原則的給你報(bào)銷了,發(fā)票入賬是有嚴(yán)格規(guī)定的,跨年發(fā)票的處理更是如此。對(duì)應(yīng)以上兩種跨年發(fā)票的情況,會(huì)計(jì)上應(yīng)有不同的會(huì)計(jì)處理。
3.跨年發(fā)票如何報(bào)銷?
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題規(guī)定的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年34號(hào))第六條規(guī)定,企業(yè)當(dāng)年實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時(shí),應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。
總結(jié)下來(lái)就是跨年發(fā)票可以報(bào)銷,在發(fā)票認(rèn)證期內(nèi)也可認(rèn)證,稅務(wù)上可在所得稅前扣除。但是注意,時(shí)間久遠(yuǎn)的跨年發(fā)票「追補(bǔ)年限不得超過(guò)5年」就不能在所得稅前扣除了!
所以,與其苦于如何處理跨年發(fā)票,最好的辦法莫過(guò)于從源頭治理,避免或者減少產(chǎn)生跨年發(fā)票,財(cái)務(wù)對(duì)內(nèi)講究的是按程序辦事,對(duì)外也要立規(guī)矩!要做到:
1、要求員工及時(shí)報(bào)銷不得拖延;
2、要求公司合作商及時(shí)開票,定期清查發(fā)票未到位企業(yè)并做好催收工作;
3、賬務(wù)處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制,發(fā)生費(fèi)用就入賬,匯算清繳做好納稅調(diào)整,保證賬面不出錯(cuò)。
智能云財(cái)務(wù)好會(huì)計(jì)可以幫助財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)分析時(shí),及早覺(jué)察到異常情況,這樣企業(yè)就可以提前采取措施,減少可能的損失或免受潛在的風(fēng)險(xiǎn)。好會(huì)計(jì)月末結(jié)賬一鍵檢測(cè)財(cái)務(wù)結(jié)賬風(fēng)險(xiǎn),與新政策無(wú)縫接軌。簡(jiǎn)單快捷的操作,極大減少財(cái)務(wù)結(jié)賬核對(duì)的時(shí)間,依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)報(bào)表,自動(dòng)檢查賬目異常,如:資產(chǎn)類科目余額有無(wú)赤字、報(bào)表是否平衡、憑證斷號(hào)、往來(lái)欠款、費(fèi)用情況等。
會(huì)計(jì)人員還可以通過(guò)智能云財(cái)務(wù)好會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)品價(jià)值分析和自身財(cái)務(wù)狀況評(píng)估,做到不僅“知己”,而且“知彼”。從這個(gè)意義上說(shuō),大數(shù)據(jù)時(shí)代,基于智能云財(cái)務(wù)好會(huì)計(jì)的綜合財(cái)務(wù)管理將成為企業(yè)的核心資源與核心競(jìng)爭(zhēng)力。好會(huì)計(jì)可以幫助會(huì)計(jì)提高工作效率、讓企業(yè)降低人工成本!
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