一、為了加強公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程，明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利，明確部門與員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況，特制定本制度。

二、固定資產(chǎn)的標準  

本公司將單位價值在1000元以上或使用期限超過2年的設(shè)備、器具、工具，作為固定資產(chǎn)管理。

三、固定資產(chǎn)的分類

1、電子設(shè)備：包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、電話，裝訂機等相關(guān)辦公設(shè)備；

2、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅等；

3、其它：一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。

四、固定資產(chǎn)的管理

固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等，都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn)，由個人管理和保管。  

行政部管理職責(zé)：

1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理；

2、驗收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格，合格后入庫；

3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人；

4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄；

5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢；

6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn)，做到賬物相符。  

個人管理職責(zé)：

1、 負責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn)，公司實施“誰使用，誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗，保管人能夠指證責(zé)任人的，免除賠償責(zé)任；

2、 保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生；

3、 固定資產(chǎn)損壞以后，及時上報行政部修理或更換。

固定資產(chǎn)核算部門

1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門；

2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目；

3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務(wù)處理；

4、財務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點，做到帳物相符。

5、根據(jù)實際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門（行政部）對資產(chǎn)計提減值準備

五、固定資產(chǎn)的購置

1、公司實施“誰使用，誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)申購單”（格式后附1），由部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，行政部備案；

2、經(jīng)批準后，由行政部安排專人負責(zé)采購，一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額。

3、固定資產(chǎn)收到后，由行政部負責(zé)驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號；

4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部，審核完成后，采購部應(yīng)在次月10日前完成采購流程，行政部驗收后交到使用人手中。

六、固定資產(chǎn)的變更

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)變更單”（格式后附2），由部門經(jīng)理、

行政部審核通過后，將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。    

2、在固定資產(chǎn)變更后，固定資產(chǎn)編號重新編號。

七、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”（格式后附3，提出處理意見，由行政部核定是否有使用價值。  

1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由行政部提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”（格式后附4）

2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理和財務(wù)部審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后，行政部對該固定資產(chǎn)進行處置。

4、如有需要財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的財務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)編號

編號原則：

1、自2012年7月16日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號。

2、固定資產(chǎn)編號：公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號

例：銷售部一臺筆記本電腦：JSL-XS-2012071601

九、固定資產(chǎn)的清查

1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度，盤點分年中和年終2次，由行政部和財務(wù)部共同執(zhí)行，使用部門配

合執(zhí)行。

2、固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”（格式后附5），詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實

有數(shù)、擁有人、存放地等，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳物相符。若有盤盈或盤虧，列出原因和責(zé)任，報部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后，財務(wù)部進行相應(yīng)的財務(wù)調(diào)整。

十、本制度由財務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實施；解釋權(quán)歸行政部。