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發(fā)票丟失需及時作補救處理

2018-11-23 10:19     來源:中國會計網(wǎng)     

    納稅人丟失發(fā)票,大多是由于保管不善造成的。未經(jīng)稅務機關審核同意,發(fā)票取得方用開具方提供的復印件、證明等資料不能作為稅前扣除憑據(jù)。

    丟失空白發(fā)票如何處理

    1.納稅人丟失空白增值稅專用發(fā)票,應根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第三十一條規(guī)定處理,即使用發(fā)票的單位和個人應當妥善保管發(fā)票,發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應當于發(fā)現(xiàn)丟失當日書面報告稅務機關,并登報聲明作廢。因此,納稅人丟失增值稅專用發(fā)票后,必須按規(guī)定程序向當?shù)刂鞴芏悇諜C關報告。納稅人應將丟失增值稅專用發(fā)票的納稅人名稱、發(fā)票份數(shù)、字軌號碼等情況,向主管稅務機關指定的報刊等媒介刊登公告聲明作廢,然后填報《發(fā)票丟失被盜登記表》,持IC卡到國稅主管機關辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。

    稅務機關對丟失增值稅專用發(fā)票的納稅人,可以按發(fā)票管理辦法未按照規(guī)定保管發(fā)票的情形,由稅務機關責令限期改正,可以并處1萬元以下的罰款。

    2.納稅人丟失空白普通發(fā)票后,必須按規(guī)定程序向當?shù)刂鞴芏悇諜C關報告,丟失普通發(fā)票的納稅人必須自行到轄區(qū)內(nèi)的地級市報刊上刊登丟失聲明,然后填報《發(fā)票丟失被盜登記表》,持IC卡到國稅主管機關辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。

    稅務機關對丟失空白普通發(fā)票的納稅人,可以按發(fā)票管理辦法第三十六條未按照規(guī)定保管發(fā)票的情形,由稅務機關責令限期改正,可以并處1萬元以下的罰款。

    丟失已開具的增值稅專用發(fā)票如何處理

    納稅人將已經(jīng)填開的增值稅專用發(fā)票丟失,應主要依據(jù)《國家稅務總局關于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》(國稅發(fā)[2006]156號)第二十八條和第二十九條的規(guī)定處理。

    納稅人丟失增值稅專用發(fā)票各聯(lián)次,具體處理分為已認證和未認證兩種情形。

    1.發(fā)票開出未認證情形處理:

    (1)一般納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前未認證的,購買方憑銷售方提供的相應增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件到主管稅務機關進行認證,認證相符的憑該增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。

    (2)一般納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>

    (3)增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)無法認證的,可使用增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務機關認證。增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>

    (4)納稅人丟失記賬聯(lián)的,如果發(fā)票開出后尚未寄出,開票單位可以將發(fā)票聯(lián)復印,作為記賬憑證;若已寄出,可使用增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件,與從金稅卡中重新打印一次的記賬聯(lián),作為記賬憑證,到主管稅務機關認證作為記賬憑證。

    (5)納稅人丟失增值稅專用發(fā)票全部聯(lián)次處理:納稅人在認證前丟失增值稅專用發(fā)票全部聯(lián)次,按丟失空白專用發(fā)票處理。

    2.發(fā)票開出已認證情形處理:

    (1)一般納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,購買方憑銷售方提供的相應增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。

    (2)一般納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認證相符的,可使用增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>

    (3)一般納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳椤?/p>

    (4)一般納稅人丟失記賬聯(lián)的處理:如果發(fā)票開出后尚未寄出,開票單位可以將發(fā)票聯(lián)復印,作為記賬憑證;若已寄出,可使用增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復印件,與從金稅卡中重新打印一次的記賬聯(lián),作為記賬憑證,到主管稅務機關認證作為記賬憑證。

    (5)丟失全聯(lián)次處理:納稅人已認證,但丟失發(fā)票的,必須按規(guī)定程序向當?shù)刂鞴芏悇諜C關報告,并登報聲明作廢。稅務機關對丟失發(fā)票的納稅人,可以按發(fā)票管理辦法第三十六條未按照規(guī)定保管發(fā)票的情形,由稅務機關責令限期改正,可以并處1萬元以下的罰款。納稅人從金稅卡中重新打印一次,經(jīng)主管稅務機關審核同意,作為記賬憑證。

    丟失已開具的普通發(fā)票如何處理

    納稅人丟失已開具的普通發(fā)票,大多是由保管不善造成的。未經(jīng)稅務機關審核同意,發(fā)票取得方用開具方提供的復印件、證明等資料不能作為稅前扣除憑據(jù)。

    (1)納稅人丟失已開具的普通發(fā)票的發(fā)票聯(lián),應根據(jù)發(fā)票管理辦法實施細則第三十一條規(guī)定,使用發(fā)票的單位和個人丟失發(fā)票,應于發(fā)票丟失當日或次日(節(jié)假日順延)書面報告主管稅務機關,并向主管稅務機關指定的報刊等媒介刊登公告聲明作廢。納稅人丟失發(fā)票辦理丟失聲明的,必須在具有全國報刊號的報紙上刊登。

    (2)開具發(fā)票一方丟失已填開的發(fā)票聯(lián),應重新開具發(fā)票交對方入賬。重新開具發(fā)票時,應在備注欄填寫丟失發(fā)票的客戶名稱、發(fā)票種類代碼和號碼、金額,開票單位。開具發(fā)票方記賬時附上丟失發(fā)票的其他聯(lián)次作為合法入賬憑證。

    (3)取得發(fā)票一方丟失已填開的發(fā)票聯(lián),應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原來發(fā)票號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位負責人批準后,才能代作原始憑證。實行電子發(fā)票的,由開票方按丟失發(fā)票代碼、號碼查詢打。◤陀。┌l(fā)票圖片,加蓋開票方公章作為入賬憑證。

    發(fā)票存根聯(lián)或記賬聯(lián)的復印件只能作為原始憑證的附件,不能直接代作原始憑證。發(fā)票復印件經(jīng)提供原件的單位注明“此件是我單位提供,與原件相符”,加蓋公章后,方可作為原始憑證。

    (4)納稅人將在稅務機關代開發(fā)票的發(fā)票聯(lián)或記賬聯(lián)丟失,可向開具發(fā)票的稅務機關申請出具曾于X年X月X日開具XX發(fā)票,說明取得發(fā)票單位名稱、購貨或服務的單位數(shù)量、單價、規(guī)格、大小寫金額、發(fā)票字軌、發(fā)票編碼、發(fā)票號碼等的書面證明,或要求開具發(fā)票的稅務機關提供所丟失發(fā)票的存根聯(lián)復印件,經(jīng)主管稅務機關審核后,可作為合法憑證入賬。

    (5)納稅人丟失存根聯(lián)或記賬聯(lián)的,應取得發(fā)票聯(lián)復印件,發(fā)票復印件經(jīng)提供原件的單位注明“此件是我單位提供,與原件相符”,加蓋公章后,方可作為原始憑證。

    (6)納稅人丟失普通發(fā)票全部聯(lián)次的,按丟失空白普通發(fā)票處理。

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