今年夏天持續(xù)高溫，出門成為一件需要毅力的行為，而即便商場(chǎng)超市都有空調(diào)，可是提著大包小包回家的路還是很考驗(yàn)人的耐熱性，于是身邊很多朋友把生活用品的購(gòu)買渠道從住家附近的超市移到了網(wǎng)上。隨著中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)的到來，網(wǎng)上電商不僅賣實(shí)物，還可以提供品種齊全的月餅券、購(gòu)物卡用作節(jié)日送禮�！　」P者登錄平時(shí)一直購(gòu)買日常用品的一家知名電商的官網(wǎng)，琳瑯滿目的中秋月餅促銷活動(dòng)撲面而來。筆者選擇了一家國(guó)內(nèi)知名的月餅生產(chǎn)企業(yè)的月餅下了訂單，同時(shí)還購(gòu)買了一些家里存貨不多的油鹽醬醋等廚房調(diào)料。等全部購(gòu)物完畢后，筆者進(jìn)入結(jié)算頁面，選用了貨物刷卡后，設(shè)定了付款方的企業(yè)名稱信息，發(fā)票內(nèi)容有十幾個(gè)可選項(xiàng)：辦公用品、電腦配件、耗材、勞防用品、家電、精品、箱包、服飾、家居用品、學(xué)生用品、化妝品、裝修材料、食品、飲料等。考慮到這次購(gòu)買的都是食品，因此筆者的開票內(nèi)容就填寫了食品。不得不佩服電商的物流做得好，昨天下單，今天貨就送到了家門口。隨貨送來的送貨清單上寫明了客戶預(yù)訂的貨物數(shù)量，而發(fā)票上則籠統(tǒng)地寫著食品�！　�剛完成簽收送貨和付錢，手機(jī)響了，接起來一看，是一個(gè)學(xué)員S。S是一家企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理，最近馬上要中秋節(jié)了，行政部要買一批月餅券送給客戶和一些重要供應(yīng)商等。為了增加透明度，于是就在一家知名電商的網(wǎng)站上購(gòu)買了，開具發(fā)票的內(nèi)容是“辦公用品”。但由于購(gòu)買的是購(gòu)物卡，因此沒有具體的采購(gòu)清單。S問我，行政部憑辦公用品的發(fā)票來報(bào)銷，而沒有具體的采購(gòu)清單，財(cái)務(wù)部是否可以拒絕報(bào)銷？如果給予報(bào)銷，是否存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)？　　企業(yè)財(cái)務(wù)在日常報(bào)銷時(shí)遵循的是企業(yè)自行制定的財(cái)務(wù)管理制度，這個(gè)管理制度對(duì)企業(yè)使用會(huì)計(jì)科目、賬務(wù)處理、報(bào)銷規(guī)范、成本核算、資金管理等做出了具體規(guī)定。企業(yè)的報(bào)銷工作，比如報(bào)銷對(duì)于發(fā)票的具體要求、對(duì)于業(yè)務(wù)完成后報(bào)銷時(shí)間的要求等，都必須遵循這個(gè)管理制度。而企業(yè)在制定這個(gè)財(cái)務(wù)管理制度時(shí)又必須符合國(guó)家頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、會(huì)計(jì)法及相關(guān)稅法的有關(guān)規(guī)定。因此，我們可以看出，企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)行為、日常報(bào)銷，其實(shí)都要受到會(huì)計(jì)法規(guī)和稅法的約束。那么我們也就可以知道，企業(yè)如果報(bào)銷時(shí)的發(fā)票不規(guī)范，或者未按規(guī)定取得發(fā)票，是存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的�！　∷�謂未按規(guī)定取得發(fā)票是指企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)行為與取得的發(fā)票不一致，這種不一致體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.接受發(fā)票方與采購(gòu)方（付款方）不一致，主要是指實(shí)際提供貨物或服務(wù)的是乙公司，而開票的是丙公司，或?qū)嶋H采購(gòu)貨物或服務(wù)的是甲公司，而接受發(fā)票的是丁公司；2.開具發(fā)票的內(nèi)容與實(shí)際采購(gòu)貨物（或服務(wù)）的內(nèi)容不一致，主要是指實(shí)際采購(gòu)的是禮品，而開票內(nèi)容卻寫成了辦公用品，也就是本文中部分電商開發(fā)票時(shí)存在的現(xiàn)象；3.開票金額與實(shí)際采購(gòu)金額不一致，主要是指開票金額大于或小于（小于的情況比較少）實(shí)際采購(gòu)金額。這些現(xiàn)象對(duì)于開票企業(yè)而言，如果一經(jīng)確實(shí)，極有可能構(gòu)成涉嫌違法的虛開發(fā)票行為，而接受發(fā)票的企業(yè)同樣存在著接受虛開發(fā)票的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。　　企業(yè)在日常報(bào)銷時(shí)，如果沒有嚴(yán)格把關(guān)，稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在短時(shí)間里可能不會(huì)顯現(xiàn)，這與我國(guó)稅務(wù)管理的模式有關(guān)。企業(yè)每個(gè)月報(bào)稅是根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)計(jì)算出來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自行申報(bào)，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)也不會(huì)一一核實(shí)企業(yè)的申報(bào)數(shù)據(jù)是否都符合實(shí)際情況。但是如果企業(yè)違規(guī)，并且隱瞞了違規(guī)的事實(shí)，那么一旦有人舉報(bào)，或者通過納稅評(píng)估發(fā)現(xiàn)企業(yè)的申報(bào)數(shù)據(jù)有異常，或者具體負(fù)責(zé)征收管理的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有異常，則都有可能啟動(dòng)稅務(wù)稽查的程序。如果企業(yè)被稅務(wù)稽查局進(jìn)行了稽查，則很多潛在的、隱匿的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極有可能一并爆發(fā)�！　《悇�(wù)稽查有這樣一個(gè)原則：查稅必查票、查賬必查票。所以企業(yè)的發(fā)票是稽查的重點(diǎn)�；�查中比較重點(diǎn)關(guān)注的一類費(fèi)用發(fā)票就是辦公用品和會(huì)議費(fèi)。如果在稽查中，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的辦公用品采購(gòu)都只有發(fā)票，而沒有附具體的采購(gòu)清單，則檢察人員會(huì)要求企業(yè)提供具體的采購(gòu)內(nèi)容，在必要的情況下會(huì)就這部分采購(gòu)內(nèi)容去供應(yīng)商處進(jìn)行核查，如果企業(yè)企圖作假，幾乎一查一個(gè)準(zhǔn)。　　我告訴S同學(xué)，如果被稅務(wù)局檢查出有接受虛開發(fā)票的情況，若是增值稅發(fā)票，首先企業(yè)必須把原來抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出，不得抵扣。其次，由于是接受虛開發(fā)票，則很有可能該張發(fā)票不得作為企業(yè)的成本費(fèi)用在企業(yè)所得稅前扣除。不僅要補(bǔ)稅，根據(jù)情節(jié)和涉稅金額，還有可能存在罰款0.5倍到5倍的風(fēng)險(xiǎn)，還有從需要補(bǔ)稅的日期算起的每天萬分之五的滯納金。更別說如果金額巨大、情節(jié)嚴(yán)重，企業(yè)法人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人員還是存在刑事責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。如果不想給企業(yè)和個(gè)人埋下稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的隱患，還是誠(chéng)實(shí)的開票，誠(chéng)實(shí)的報(bào)銷，無論對(duì)企業(yè)，還是對(duì)個(gè)人都會(huì)比較安全。