問(wèn)：我公司是一般納稅人，于2012年7月10日銷售貨物并開(kāi)具增值稅專用發(fā)票，購(gòu)貨方于2012年7月25日認(rèn)證抵扣。但我公司財(cái)務(wù)人員在2012年7月30日誤將這張發(fā)票在防偽稅控系統(tǒng)中作廢，并在2012年8月1日抄稅但未到稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅，現(xiàn)在應(yīng)如何處理？

　　答：《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的通知》（國(guó)稅發(fā)〔2006〕156號(hào)）第十三條規(guī)定，一般納稅人在開(kāi)具專用發(fā)票當(dāng)月，發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理；開(kāi)具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時(shí)作廢。作廢專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質(zhì)專用發(fā)票（含未打印的專用發(fā)票）各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。

　　第二十條規(guī)定，同時(shí)具有下列情形的，為本規(guī)定所稱作廢條件：

　�。ㄒ唬┦盏酵嘶氐陌l(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷售方開(kāi)票當(dāng)月；

　　（二）銷售方未抄稅并且未記賬；

　　（三）購(gòu)買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。本規(guī)定所稱抄稅，是報(bào)稅前用IC卡或者IC卡和軟盤抄取開(kāi)票數(shù)據(jù)電文。

　　根據(jù)上述規(guī)定，你公司作廢發(fā)票的行為屬不符合作廢條件，違反《發(fā)票管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，應(yīng)接受主管稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰。同時(shí)應(yīng)在所屬期內(nèi)就實(shí)際情況寫一份詳細(xì)的書面說(shuō)明，并將所開(kāi)具的發(fā)票一同帶到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行手工錄入，將主管稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)帶回企業(yè)導(dǎo)入電子申報(bào)系統(tǒng)，即可進(jìn)行正常的申報(bào)納稅。在核銷發(fā)票出現(xiàn)異常時(shí)，再將該情況向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行解釋說(shuō)明。