北京市財政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部《財政電子票據(jù)管理辦法》的通知

京財綜[2025]126號        2025-1-27

市屬各有關(guān)單位，各區(qū)財政局：

為進(jìn)一步規(guī)范財政電子票據(jù)管理，加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督，現(xiàn)將財政部關(guān)于印發(fā)《財政電子票據(jù)管理辦法》的通知(財綜〔2024〕62號，以下簡稱本辦法)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合本市實(shí)際情況提出如下要求，請一并遵照執(zhí)行。

一、財政部門、開票單位在管理和使用財政電子票據(jù)過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法以及《財政票據(jù)管理辦法》(財政部令第104號)、《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)等有關(guān)制度規(guī)定，完善財政電子票據(jù)管理機(jī)制，捋順管理流程。各單位在會計檔案管理、信息系統(tǒng)建設(shè)等方面應(yīng)充分考慮財政電子票據(jù)管理要求。

二、財政部門、開票單位應(yīng)認(rèn)真落實(shí)《北京市財政局關(guān)于全面深化北京市財政電子票據(jù)改革有關(guān)工作的通知》(京財綜〔2024〕811號)、《北京市財政局 北京市衛(wèi)生健康委員會 北京市醫(yī)療保障局關(guān)于進(jìn)一步做好本市財政票據(jù)改革工作的通知》(京財綜〔2020〕2139號)等文件要求，全力推進(jìn)我市財政電子票據(jù)改革，以數(shù)字信息代替紙質(zhì)文件、以電子簽名代替手工簽章、以網(wǎng)絡(luò)傳輸流轉(zhuǎn)代替手工交付傳遞。在前期財政電子票據(jù)改革的基礎(chǔ)上全面實(shí)現(xiàn)票據(jù)開具電子化，努力實(shí)現(xiàn)票據(jù)使用、報銷、歸檔全流程信息化。同時，做好紙質(zhì)票據(jù)停用、核銷和繳銷工作。

三、財政電子票據(jù)可僅以電子形式進(jìn)行入賬、報銷、歸檔。暫不滿足相關(guān)會計信息化要求的單位可使用財政電子票據(jù)版式文件打印件入賬，并對電子票據(jù)及版式文件打印件進(jìn)行歸檔保管，同時建立版式文件打印件與電子票據(jù)的檢索關(guān)系。報銷入賬單位應(yīng)對接收的財政電子票據(jù)進(jìn)行真?zhèn)尾轵?yàn)。各單位應(yīng)積極推進(jìn)會計信息化建設(shè)，減少不必要的紙質(zhì)打印件。

四、各單位應(yīng)積極做好財政電子票據(jù)服務(wù)，加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和對外宣傳，對交款人和報銷人做出必要的解釋說明，提供便民措施和便利手段，做好從紙質(zhì)票據(jù)到電子票據(jù)的平穩(wěn)過渡。對確需紙質(zhì)文件的交款人，開票單位應(yīng)提供財政電子票據(jù)版式文件打印件。

五、各單位應(yīng)加強(qiáng)與財政電子票據(jù)相關(guān)的系統(tǒng)管理和安全保障，加強(qiáng)數(shù)字證書的保管，壓實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任，防范票據(jù)數(shù)據(jù)泄露，避免發(fā)生安全問題。

北京市財政局

2025年1月27日